Bài 9. Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ

Trân trọng kính chào quý thầy cô và các em
Design by Lê Thành Thuận
Bài 9

Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Phải mất một khoảng thời gian nhất định để so sánh và phân tích số liệu.
Sẽ khó khăn hơn nếu bảng tính nhiều hàng và cột.
Biểu đồ là cách minh hoạ dữ liệu sinh động và trực quan.
Dễ so sánh dữ liệu hơn, dễ dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.

1. Một số loại biểu đồ
Biểu đồ cột
Biểu đồ đường gấp khúc
Biểu đồ hình tròn
Dùng để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột của bảng dữ liệu.
Dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.
Dùng để mô tả tỷ lệ của từng dữ liệu so với tổng các dữ liệu.
2. Tạo biểu đồ

Chọn một ô trong bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
Nháy nút Chart Wizard trên thanh công cụ.
Nháy liên tiếp nút Next trên các hộp thoại và nháy nút Finish trên hộp thoại cuối cùng (khi nút Next bị mờ đi).

Bước 1 – Chọn dạng biểu đồ
2. Tạo biểu đồ

Bước 2 – Xác định miền dữ liệu để vẽ biểu đồ
2. Tạo biểu đồ

Bước 3 – Các thông tin giải thích biểu đồ
2. Tạo biểu đồ

Bước 4 – Chọn vị trí đặt biểu đồ
As object in: chèn biểu đồ vào trang tính chứa danh sách dữ liệu.
As new sheet: một trang tính mới được tạo ra và biểu đồ được chèn vào trang đó.
2. Tạo biểu đồ


Tại mỗi bước, nếu em nháy nút Finish (Kết thúc) khi chưa ở bước cuối cùng thì biểu đồ cũng được tạo. Khi đó các nội dung hay tính chất bị bỏ qua (ở các bước sau) sẽ được đặt theo ngầm định.
Trên từng hộp thoại nếu cần em có thể nháy nút Back (Quay lại) để trở lại bước trước.
Tại mỗi bước, nếu nháy nút Finish khi chưa ở bước cuối cùng, biểu đồ có được tạo ra hay không?
Nút Back ở mỗi bước có ý nghĩa như thế nào?
3. Chỉnh sửa biểu đồ
Thay đổi kiểu biểu đồ
Sao chép biểu đồ vào văn bản Word
Nháy chuột trên biểu đồ và nháy nút lệnh Copy.
Mở văn bản Word và nháy nút lệnh Paste trên thanh công cụ của Word.
3. Chỉnh sửa biểu đồ
Nhận xét về sự thay đổi giá trị sản xuất của từng ngành qua từng năm?
Dùng biểu đồ dạng nào bây giờ?
Dùng biểu đồ dạng nào bây giờ??
TRẮC NGHIỆM
Phải xoá biểu đồ cũ và thực hiện lại các thao tác tạo biểu đồ.
Hãy chọn câu trả lời đúng.
Nháy nút trên thanh công cụ biểu đồ và chọn kiểu thích hợp
Nháy nút trên thanh công cụ biểu đồ và chọn kiểu thích hợp
Đáp án khác
Câu 1: Muốn thay đổi kiểu biểu đồ đã được tạo ra, em có thể
Câu 2: Cho bảng thống kê sử dụng đất ở Việt Nam. Hãy chọn dạng biểu đồ thích hợp nhất để nhận xét tình hình sử dụng đất ở nước ta.
Biểu đồ cột
Biểu đồ đường gấp khúc
Biểu đồ hình tròn
Biểu đồ dạng khác
Minh họa dữ liệu trực quan
Dễ so sánh dữ liệu
Dễ tính toán hơn
Dễ dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu
Câu 3: Mục đích của việc sử dụng biểu đồ là gì? Hãy chọn những đáp án đúng
Hàng đầu tiên của bảng số liệu
Cột đầu tiên của bảng số liệu
Toàn bộ dữ liệu
Phải chọn trước miền dữ liệu, không có ngầm định
Câu 4: Khi vẽ biểu đồ, chương trình bảng tính ngầm định
miền dữ liệu để tạo biểu đồ là gì?