Bài 9. Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ

TIẾT 57: TẠO BIỂU ĐỒ
GV: Nguyễn Thị Lộc
Hình 1
Hình 2
Hãy so sánh về cách trình bày dữ liệu bằng hình vẽ (Hình 1)và bằng bảng (Hình 2)?
Phải mất một khoảng thời gian nhất định để so sánh và phân tích số liệu.
Sẽ khó khăn hơn nếu bảng tính nhiều hàng và cột.
Minh hoạ dữ liệu sinh động và trực quan.
Dễ so sánh dữ liệu hơn, dễ dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
Quan sát dữ liệu trên trang tính (hình 1) em hãy cho biết số liệu học sinh giỏi (Nam, Nữ, Tổng cộng) gia tăng theo từng năm như thế nào?
 Minh họa số liệu bằng biểu đồ là cách minh họa trực quan, giúp ta dễ quan sát, so sánh và dự đoán sự tăng, giảm của số liệu.
Kết luận

? Cho ví dụ về môn học thực tế, có minh họa dữ liệu bằng biểu đồ?
1.Minh họa số liệu bằng biểu đồ.

Minh họa dữ liệu bằng biểu đồ có tác dụng gì?
Tiết 57: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
So sánh dữ liệu có trong nhiều cột
So sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.
Mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.
Biểu đồ cột
Biểu đồ
đường gấp
khúc
Biểu đồ hình
tròn

Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
2. Một số dạng biểu đồ.
Dạng biểu đồ nào là thích hợp nhất để giúp em đưa ra nhận xét dễ dàng và nhanh nhất về số học sinh giỏi (Nam, Nữ, Tổng cộng) của các lớp
Dạng biểu đồ phù hợp sẽ nhanh chóng giúp ta dễ quan sát, nhận xét. Nhưng chọn và vẽ như thế nào? Chúng ta chuyển sang phần tạo biểu đồ.
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
3. Tạo biểu đồ
Em hãy cho biết các bước tạo biểu đồ ?
Tiết 57: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
Bước 1: Chọn một ô trong miền dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
3. Tạo biểu đồ
?
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
3. Tạo biểu đồ
?
Bước 2: Nháy chuột nút Chart Wizard trên thanh công cụ (Hoặc vào InsertChart) . Chương trình bảng tính sẽ hiển thị hộp thoại Chart Wizard đầu tiên
 Bước 1: Chọn một ô trong miền dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
Tiết 57: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
3. Tạo biểu đồ
Các bước cần thực hiện để tạo biểu đồ rất đơn giản. Đối với trang tính gồm có nhiều dữ liệu hơn thì các bước thực hiện cũng tương tự, ta chỉ cần chọn thêm 1 số thông tin để tạo biểu đồ cho phù hợp
?
Bước 3: Nháy liên tiếp nút Next trên hộp thoại và nháy nút Finish trên hộp thoại cuối cùng (khi nút Next bị mờ đi), em có biểu đồ sau.
?
 Bước 1: Chọn một ô trong miền dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
 Bước 2: Nháy chuột nút Chart Wizard trên thanh công cụ (Hoặc vào InsertChart) . Chương trình bảng tính sẽ hiển thị hộp thoại Chart Wizard đầu tiên
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
* Vài VD về việc bổ sung thêm một số thông tin để được biểu đồ phù hợp
Hình 1
Hình 2
Hình 3
?1. Tại mỗi bước, nếu nháy nút Finish khi chưa ở bước cuối cùng, biểu đồ có được tạo ra hay không?
?2.Nút Back ở mỗi bước có ý nghĩa như thế nào?
Chú ý:
Tại mỗi bước, nếu em nháy nút Finish (Kết thúc) khi chưa ở bước cuối cùng thì biểu đồ cũng được tạo. Khi đó các nội dung hay tính chất bị bỏ qua (ở các bước sau) sẽ được đặt theo ngầm định.
Trên từng hộp thoại nếu cần em có thể nháy nút Back (Quay lại) để trở lại bước trước.
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
3. Tạo biểu đồ
a) Chọn dạng biểu đồ (bước 1)
-Chọn nhóm biểu đồ
-Chọn dạng biểu đồ trong nhóm
-Nháy Next để sang bước 2
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
3. Tạo biểu đồ
b) Xác định miền dữ liệu (bước 2)
-Kiểm tra miền dữ liệu và sửa đổi, nếu cần
-Chọn dãy dữ liệu cần minh họa theo hàng hay cột.
-Nháy Next
Rows
Colunms
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
3. Tạo biểu đồ
A











c) Các thông tin giải thích biểu đồ (bước 3)
-Tiêu đề biểu đồ
Số học sinh giỏi
Năm học
Số học sinh
-Chú giải trục ngang
-Chú giải trục đứng
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
3. Tạo biểu đồ
A











c) Các thông tin giải thích biểu đồ (bước 3)
-Trang Axes: Hiển thị hay ẩn các trục
Số học sinh giỏi
Năm học
Số học sinh
-Trang Gridlines: Hiển thị hay ẩn các đường lưới
-Trang Legend: Hiển thị hay ẩn chú thích, chọn các vị trí thích hợp cho chú thích
-Nháy Next
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
3. Tạo biểu đồ
Trang Axes: Giá trị hiển thị theo các trục
 Category (X) axis: Hiển thị giá trị trục X 
  Automatic: Theo chế độ tự động 
  Category: Theo loại   Time-scale: Theo trục thời gian. 
  Series (Y) axis: Hiển thị giá trị trục Y 
  Value (Z) axis: Hiển thị giá trị trục Z.
Trang Gridlines: Hiện hay ẩn đường lưới.
Trang Legend: Chú giải
 Show legend: Hiển thị / Ẩn chú giải
Placement: Vị trí đặt:
  Bottom: Dưới biểu đồ 
  Corner: Ở góc bểu đồ 


  Top: Trên biểu đồ 
  Right: bên phải biểu đồ 
  Left: Bên trái biểu đồ.
Trang Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị
- Labe Contains: Các nhãn
- Separator: Dấu phân cách của giá trị dạngsố.
 Legend key: Hiển thị / Ẩn biểu tượng chú giải trên nhãn dữ liệu.
Trang Data Table: Hiển thị cả bảng dữ liệu
 Show data table: Hiển thị / Ẩn bảng dữ liệu 
 Show legend keys: Hiển thị / Ẩn biểu tượng chú giải trong bảng
A











d) Vị trí đặt biểu đồ (bước 4)
Chọn vị trí lưu biểu đồ ở trang riêng (As new sheet) hoặc trên trang chứa dữ liệu tạo biểu đồ (As object in)
Nháy Finish
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
3. Tạo biểu đồ
?1. Tại mỗi bước, nếu nháy nút Finish khi chưa ở bước cuối cùng, biểu đồ có được tạo ra hay không?
?2.Nút Back ở mỗi bước có ý nghĩa như thế nào?
Chú ý:
Tại mỗi bước, nếu em nháy nút Finish (Kết thúc) khi chưa ở bước cuối cùng thì biểu đồ cũng được tạo. Khi đó các nội dung hay tính chất bị bỏ qua (ở các bước sau) sẽ được đặt theo ngầm định.
Trên từng hộp thoại nếu cần em có thể nháy nút Back (Quay lại) để trở lại bước trước.
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
3. Tạo biểu đồ
Bài tập: Thảo luận nhóm
Với bảng tính trên, hãy cho biết: chúng ta có thể vẽ biểu đồ với 3 cột Lớp, Nam, Tổng cộng được không? Nếu được thì bằng cách nào? Thực hành vẽ vào máy.
Gợi ý: xem phần xác định miền dữ liệu SGK trang 83
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
Trả lời:
Tại Step 2 of 4 (xác định miền dữ liệu), dùng chuột kéo chọn trong bảng tính 2 cột lớp và nam. Nhấn giữ phím Ctrl và kéo chọn cột tổng cộng. Biểu đồ sẽ tự thay đổi theo vùng được chọn. Nhấn Next để tiếp tục.
A











CÁC BƯỚC TẠO BIỂU ĐỒ
Củng cố
Tiết 57 : TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
4.Dặn dò:
Về nhà các em học bài, chuẩn bị phần tiếp theo của bài và làm bài tập 1, 2, 3 SGK trang 88
Tiết học kết thúc
cảm ơn các em!