Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Chào mừng quý thầy cô
về dự giờ thăm lớp.
TRƯỜNG THCS NHƠN THẠNH
GV: MAI HỒNG PHƯƠNG
* Kiểm tra bài cũ:
Với tệp tin Bảng điểm lớp em (E:Bảng điểm lớp em.xls), hãy thực hiện các yêu cầu sau:
- Định dạng dữ liệu trong các ô được căn giữa (trừ các ô trong cột họ và tên).
- Thiết đặt hướng giấy in nằm ngang.
- Xem trước khi in.
KTBC
Có nhận xét gì về cột Họ và tên trong bảng tính sau?
Cột họ và tên được sắp xếp theo mẫu tự A, B, C …
Cột điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự như thế nào?
Cột điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Có nhận xét gì về cột điểm trung bình của bảng điểm?
Ngoài ra có thể lọc ra những bạn có điểm trung bình cao nhất (thấp nhất)
Bài 8:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
a. Khái niệm
GV
a. Khái niệm
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Sắp xếp dữ liệu mang lại cho ta lợi ích gì?
Bài 8:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
a. Khái niệm
a. Khái niệm
b. Các bước thực hiện
b. Các bước
thực hiện
VD1
VD2
B1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
B2: Trên thanh công cụ Standard
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện bằng những bước nào?
Bài 8:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
a. Khái niệm
a. Khái niệm
b. Các bước thực hiện
b. Các bước
thực hiện
? Nếu trên thanh công cụ em không thấy hai nút lệnh trên thì các em phải làm gì?
VD
Bài 8:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
B1: Nháy chuột chọn 1ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
B2: Trên thanh công cụ Standard
* Lưu ý: Trường hợp không nhìn thấy các nút lệnh trên thanh công cụ:
- Nháy chuột phải vào thanh bảng chọn
- Nháy chọn Standard
- Nháy chọn Standard và check vào các nút lệnh cần tìm.
Bài 8:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
a. Khái niệm
b. Các bước
thực hiện
Bài tập:
Để chọn ra một học sinh tiêu biểu của tổ về mặt học tập, tiêu chí được xét là điểm trung bình các môn Toán, Văn, Tiếng Anh của bạn được chọn phải là cao nhất so với các bạn còn lại trong tổ. Vận dung kiến thức vừa học hãy tìm bạn có thành tích xuất sắc nhất của tổ?
(D: Bảng điểm tổ 1)
Lưu ý
BT
Bài 8:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
? Với các thao tác sắp xếp đã học, em có thể sắp xếp đồng thời nhiều cột được không?
VD1
- Nháy chuột chọn một ô trong một cột của danh sách dữ liệu
- Chọn Data -> Sort ( hộp thoại Sort được hiển thị)
+ Chọn tiêu đề cột cần sắp xếp
+ Chọn thứ tự tăng (Ascending) hay giảm (Descending)
+ Chọn có hàng tiêu đề (Header row) hay không có hàng tiêu đề (No Header row)
+ Nháy chọn OK
Để sắp xếp đồng thời dữ liệu nhiều cột ta thực hiện theo các bước nào?
VD2
Để sắp xếp đồng thời dữ liệu nhiều cột ta thực hiện theo các bước sau:
Bài 8:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Sử dụng nút lệnh
Sử dụng lệnh Data -> Sort …
- Có thể sắp xếp đồng thời dữ liệu nhiều cột
- Có thể thực hiện sắp xếp với nhiều lựa chọn khác nhau
Chỉ có thể sắp xếp dữ liệu một cột
- Chỉ có thể thực hiện sắp xếp với một lựa chọn
Bài tập:
Để sắp xếp nhanh danh sách dữ liệu em có thể sử dụng lệnh gì của Excel?
A. Lệnh Sort trong bảng chọn Data
B. Lệnh Ascending
C. Lệnh Descending
D. Lệnh Filter
? Kể những ứng dụng của việc sắp xếp dữ liệu mà em biết?
Sắp xếp danh sách học sinh
Sắp xếp danh sách cán bộ giáo viên
Sắp xếp danh sách nhân viên
…
Bài 8:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
? Sắp xếp dữ liệu là gì?
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
? Các bước sắp xếp dữ liệu?
* Dặn dò:
Về nhà học bài theo nội dung đã ghi trong vở.

Thực hành lại thao tác: s?p x?p d? li?u.

Nghiên cứu ti?p nội dung ph?n 2 bài 8: S?p x?p v� l?c d? li?u:
+ Doc b�i , nghi�n c?u b�i tru?c ? nh�.
+ Th?c h�nh tu?c thao t�c l?c d? li?u (N?u ? nh� cĩ m�y vi tính).
CHÚC QUÝ THẦY CÔ ĐƯỢC DÒI DÀO SỨC KHỎE