Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Tiết 41-42: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Quan sát hình sau đây:
Em nhận xét thế nào về cột điểm trung bình ?
Quan sát hình sau đây:
Sắp xếp dữ liệu theo điểm trung bình giảm dần
Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất
Quan sát hình sau đây:
Các thao tác cơ bản để sắp xếp và lọc dữ liệu
Ý nghĩa và tác dụng của sắp xếp và lọc dữ liệu
NỘI DUNG CẦN TÌM HIỂU
Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
 1. Sắp xếp dữ liệu
Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Bảng điểm ở hình sau được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung bình
Sắp xếp như vậy có lợi gì?
Dễ so sánh, đối chiếu
Hình 4
Hình 3
Trước khi sắp xếp
Sau khi sắp xếp
Em hãy nhận xét vị trí các hàng so với ban đầu?
Sắp xếp dữ liệu là gì?
1. Sắp xếp dữ liệu
 a) Định nghĩa:
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ‎ý: Dữ liệu kiểu kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
Kiểu dữ liệu kí tự
Kiểu dữ liệu số
1. Sắp xếp dữ liệu
 b) Cách thực hiện:
Em hãy nêu cách thực hiện để sắp xếp dữ liệu?
1. Sắp xếp dữ liệu
 b) Cách thực hiện:
B2. Nháy nút trong nhóm Soft &Filter của dải lệnh Data để sắp xếp theo thứ tự tăng dần
B1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
1. Sắp xếp dữ liệu
b) Cách thực hiện:
 B1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
 B2. Nháy nút trong nhóm Soft &Filter của dải lệnh Data để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc lệnh để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
Để sắp xếp dữ liệu tăng dần ta chọn lệnh?
Nháy vào nút lệnh
Nháy vào nút lệnh
Nháy nút lệnh
Tất cả các câu trên đều sai
Để sắp xếp dữ liệu giảm dần ta chọn lệnh?
Nháy vào nút lệnh
Nháy vào nút lệnh
Nháy nút lệnh
Tất cả các câu trên đều sai
Bài tập: Em lập bảng tính như hình và lần lượt sắp xếp mỗi cột theo thứ tự tăng dần, giảm dần
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học
Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà
Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: 2. Lọc dữ liệu
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
2. Lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
Em hãy trình bày thế nào là sắp xếp dữ liệu?
-Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Các em quan sát ví dụ:
2. Lọc dữ liệu:
Lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc
2. Lọc dữ liệu:
2. Lọc dữ liệu:
Lọc dữ liệu là gì?
2. Lọc dữ liệu :
a. Khái niệm lọc dữ liệu:
 Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Em hãy nêu cách thực hiện để lọc dữ liệu?
2. Lọc dữ liệu :
b) Cách thực hiện:
Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort&Filter
2. Lọc dữ liệu :
b) Cách thực hiện:
Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
2. Lọc dữ liệu :
b) Cách thực hiện:
Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK
2. Lọc dữ liệu :
 b. Cách thực hiện:
 Bước 1: Chuẩn bị (mở chế độ lọc):
- Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
-Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort &Filter
 Bước 2: Lọc
-Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
-Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK
2. Lọc dữ liệu :
 Một số lưu ý:
-Sau khi có kết quả lọc trong một cột, em có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc
-Để hiển thị lại toàn bộ dữ liệu ta chọn lệnh Clear hoặc nháy chuột ô Select All
rồi nháy OK.
-Thoát khỏi chế độ lọc em chọn lệnh Filter
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Em hãy nêu cách thực hiện để lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)?
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
Mở chế độ lọc
Chọn Number Filters
Chọn Top 10…
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
1. Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất)
3. Nháy OK
2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
B1./ Mở chế độ lọc.
B2./ -Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
-Chọn Number Filters  Top 10…
B3./ Trong hộp thoại Top 10
-Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất).
-Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
-Nháy OK.
Hãy quan sát các hình dưới đây, em hãy cho biết thao tác nào đã được thực hiện?
Trước
Sau
A. Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;
B. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất;
D. Cả 3 đáp án trên đều sai
C. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất;
Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
Sẽ được sắp xếp tăng dần;
Sẽ được sắp xếp giảm dần;
Cả 3 đáp án trên đều sai
Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học
Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà
Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: Bài TH 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu.
2. Lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
E C E L
TRÒ CHƠI Ô CHỮ
1
2
3
4
5
6
Hàng ngang số 1 – Gồm 3 ô chữ
Tên hàm tính tổng là gì?
S
U M
Hàng ngang số 2- Gồm 12 ô chữ:
Tên nút lệnh sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần?
S O R T
A
A G E S E T U P
P
S C E N D I N G
X
Hàng ngang số 3 – Gồm 9 ô chữ:
Cửa sổ thiết đặt lề và hướng giấy in có tên?
Hàng ngang số 4- Gồm 5 ô chữ
Tên chương trình bảng tính em đang học?
Hàng ngang số 5- Gồm 6 ô chữ:
Từ cửa sổ Sort để chọn thứ tự ưu tiên thứ hai em chọn ô?
T H N B Y
E
P R I N T R E V I E W
P
Hàng ngang số 6- Gồm 12 ô chữ:
Để xem trang tính trước khi in từ em nháy nút lệnh?
Hàng dọc gồm 6 ô chữ.
Ý nghĩa của lệnh Sort?
Hàng dọc
Hàng ngang
Từ khóa: SẮP XẾP