Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bài 8
Ở bảng điểm này cột nào được sắp xếp theo thứ tự và theo thứ tự gì?

Cột “Họ và tên” được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
1. Sắp xếp dữ liệu:
- Họ tên không được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
- Điểm trung bình được sắp theo thứ tự giảm dần.
Ở bảng điểm này các em có thấy gì khác so với bảng điểm trước không? Nếu khác thì khác những điểm nào?
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
Từ Hình1 và Hình2, Em hãy cho biết các hàng trong bảng điểm được thay đổi như thế nào để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp theo các thứ tự khác nhau?
Hoán đổi vị trí với nhau.
Sắp xếp dữ liệu là ………………..…các hàng để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
1. Sắp xếp dữ liệu:
hoán đổi vị trí
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Các bước thực hiện:
Bước 1: Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
1. Sắp xếp dữ liệu:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Các bước thực hiện:
B1: Nháy chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
B2: Trên bảng chọn Data, nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần
(hoặc nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
Hãy sắp xếp bảng điểm trên theo thứ tự tăng dần của điểm Toán?
Hãy sắp xếp bảng điểm trên theo thứ tự giảm dần của điểm Ngữ Văn?
Nếu không nhìn thấy các nút lệnh trên thanh công cụ em phải làm như thế nào?
1. Sắp xếp dữ liệu:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Chú ý: Để hiển thị nút lệnh chưa có trên thanh công cụ, em thực hiện như sau:
+ Nháy vào nút Toolbar Options
+ Trỏ vào Add or Remove Buttons  Standar
+ Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
Mỗi lần sắp xếp, Em thực hiện được cho bao nhiêu cột?
Cách nào có thể thực hiện sắp xếp cho nhiều cột hơn trong cùng một lần thực hiện?
1. Sắp xếp dữ liệu:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Thao tác sắp xếp chuẩn:
Data  Sort  Xuất hiện hộp thoại
1. Sắp xếp dữ liệu:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Thao tác sắp xếp chuẩn:
Data  Sort  Xuất hiện hộp thoại
B1
B2
B3
B4
B5
Em hãy sắp xếp cột điểm trung bình theo thứ tự tăng dần và cột toán theo thứ tự giảm dần?
Các em quan sát ví dụ:
2. Lọc dữ liệu:
Lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc
2. Lọc dữ liệu:
2. Lọc dữ liệu:
Lọc dữ liệu là gì?
2. Lọc dữ liệu :
a. Khái niệm lọc dữ liệu:
 Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Em hãy nêu cách thực hiện để lọc dữ liệu?
2. Lọc dữ liệu :
b) Cách thực hiện:
Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort&Filter
2. Lọc dữ liệu :
b) Cách thực hiện:
Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
2. Lọc dữ liệu :
b) Cách thực hiện:
Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK
2. Lọc dữ liệu :
 b. Cách thực hiện:
 Bước 1: Chuẩn bị (mở chế độ lọc):
- Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
-Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort &Filter
 Bước 2: Lọc
-Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
-Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK
2. Lọc dữ liệu :
 Một số lưu ý:
-Sau khi có kết quả lọc trong một cột, em có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc
-Để hiển thị lại toàn bộ dữ liệu ta chọn lệnh Clear hoặc nháy chuột ô Select All
rồi nháy OK.
-Thoát khỏi chế độ lọc em chọn lệnh Filter
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Em hãy nêu cách thực hiện để lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)?
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
Mở chế độ lọc
Chọn Number Filters
Chọn Top 10…
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
1. Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất)
3. Nháy OK
2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
B1./ Mở chế độ lọc.
B2./ -Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
-Chọn Number Filters  Top 10…
B3./ Trong hộp thoại Top 10
-Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất).
-Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
-Nháy OK.
Hãy quan sát các hình dưới đây, em hãy cho biết thao tác nào đã được thực hiện?
Trước
Sau
A. Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;
B. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất;
D. Cả 3 đáp án trên đều sai
C. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất;
Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
Sẽ được sắp xếp tăng dần;
Sẽ được sắp xếp giảm dần;
Cả 3 đáp án trên đều sai
Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học
Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà
Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: Bài TH 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu.
2. Lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
E C E L
TRÒ CHƠI Ô CHỮ
1
2
3
4
5
6
Hàng ngang số 1 – Gồm 3 ô chữ
Tên hàm tính tổng là gì?
S
U M
Hàng ngang số 2- Gồm 12 ô chữ:
Tên nút lệnh sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần?
S O R T
A
A G E S E T U P
P
S C E N D I N G
X
Hàng ngang số 3 – Gồm 9 ô chữ:
Cửa sổ thiết đặt lề và hướng giấy in có tên?
Hàng ngang số 4- Gồm 5 ô chữ
Tên chương trình bảng tính em đang học?
Hàng ngang số 5- Gồm 6 ô chữ:
Từ cửa sổ Sort để chọn thứ tự ưu tiên thứ hai em chọn ô?
T H N B Y
E
P R I N T R E V I E W
P
Hàng ngang số 6- Gồm 12 ô chữ:
Để xem trang tính trước khi in từ em nháy nút lệnh?
Hàng dọc gồm 6 ô chữ.
Ý nghĩa của lệnh Sort?
Hàng dọc
Hàng ngang
Từ khóa: SẮP XẾP
Câu hỏi và bài tập
Để sắp xếp dữ liệu trên bảng tính:
Khi nào em nên sử dụng nút lệnh và trên thanh công cụ?

 khi nào em cần sử dụng thao tác sắp xếp chuẩn?
 Khi chỉ cần sắp xếp 1 cột trên bảng tính.
 Khi cần sắp xếp nhiều cột trên bảng tính trong một lần thực hiện.

Đọc trước phần “2. LỌC DỮ LIỆU” và trả lời các câu hỏi:
+ Thế nào là lọc dữ liệu? Ví dụ
+ Quá trình lọc dữ liệu có bao nhiêu bước?