Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Quan sát hình sau đây:
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
 1. Sắp xếp dữ liệu
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bảng điểm ở hình sau được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung bình
Sắp xếp như vậy có lợi gì?
Dễ so sánh, đối chiếu
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Hình 4
Hình 3
Trước khi sắp xếp
Sau khi sắp xếp
Em hãy nhận xét vị trí các hàng so với ban đầu?
Sắp xếp dữ liệu là gì?
1. Sắp xếp dữ liệu
 a) Định nghĩa:
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ‎ý: Dữ liệu kiểu kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Kiểu dữ liệu kí tự
Kiểu dữ liệu số
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
 b) Cách thực hiện:
Em hãy nêu cách thực hiện để sắp xếp dữ liệu?
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
 b) Cách thực hiện:
B2. Nháy nút trong nhóm Soft &Filter của dải lệnh Data để sắp xếp theo thứ tự tăng dần
B1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
b) Cách thực hiện:
 B1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
 B2. Nháy nút trong nhóm dải lệnh Data để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc lệnh để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Để sắp xếp dữ liệu tăng dần ta chọn lệnh?
Nháy vào nút lệnh
Nháy vào nút lệnh
Nháy nút lệnh
Tất cả các câu trên đều sai
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Để sắp xếp dữ liệu giảm dần ta chọn lệnh?
Nháy vào nút lệnh
Nháy vào nút lệnh
Nháy nút lệnh
Tất cả các câu trên đều sai
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bài tập: Em lập bảng tính như hình và lần lượt sắp xếp mỗi cột theo thứ tự tăng dần, giảm dần
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện.
Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: 2. Lọc dữ liệu
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
2. Lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiếp)
Sắp xếp dữ liệu là gì?
-Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiếp)
2. Lọc dữ liệu :
a. Khái niệm lọc dữ liệu:
 Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiếp)
Em hãy nêu cách thực hiện để lọc dữ liệu?
2. Lọc dữ liệu :
b) Cách thực hiện:
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiếp)
Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort&Filter
2. Lọc dữ liệu :
b) Cách thực hiện:
Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiếp)
2. Lọc dữ liệu :
b) Cách thực hiện:
Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK
2. Lọc dữ liệu :
 b. Cách thực hiện:
 Bước 1: Chuẩn bị (mở chế độ lọc):
- Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
-Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort &Filter
 Bước 2: Lọc
-Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
-Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiếp)
2. Lọc dữ liệu :
 Một số lưu ý:
-Sau khi có kết quả lọc trong một cột, em có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc
-Để hiển thị lại toàn bộ dữ liệu ta chọn lệnh Clear.
-Thoát khỏi chế độ lọc em chọn lệnh Filter
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiếp)
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Em hãy nêu cách thực hiện để lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)?
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiếp)
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
Mở chế độ lọc
Chọn Number Filters
Chọn Top 10…
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
1. Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất)
3. Nháy OK
2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
B1./ Mở chế độ lọc.
B2./ -Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc.
-Chọn Number Filters  Top 10…
B3./ Trong hộp thoại Top 10
-Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất).
-Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
-Nháy OK.
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiếp)
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học
Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà
Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: Bài TH 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu.
2. Lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
3.Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiếp)

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT