Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dử liệu

1. S¾p xÕp d÷ liÖu
S¾p xÕp d÷ liÖu lµ ho¸n ®æi vÞ trÝ c¸c hµng ®Ó gi¸ trÞ trong mét hoÆc nhiÒu cét ®­îc s¾p xÕp theo thø tù t¨ng dÇn hay gi¶m dÇn.
C¸c b­íc s¾p xÕp:
+ b1: Nh¸y chuét chän mét « trong cét em cÇn s¾p xÕp d÷ liÖu
+b2: Nh¸y nót trªn thanh c«ng cô ®Ó s¾p xÕp theo thø tù t¨ng dÇn( hoÆc nót ®Ó s¾p theo thø tù gi¶m dÇn)
Chú ‎ý: §èi víi nh÷ng cét cã kiÓu lµ kÝ tù th× mÆc ®Þnh sÏ s¾p xÕp theo thø tù cña b¶ng ch÷ c¸i tiÕng Anh.

1. Nháy vào nút này
2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
3. Trỏ vào Standard
4. Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Các bước sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự giảm dần)

2. Lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Các bước sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự giảm dần)

2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Các bước lọc dữ liệu:
+ Bước 1. Chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2. Data ??? Filter ? Autofilter.
+ Bước 2. Lọc:
1. Lọc các hàng đúng bằng giá trị:
Nháy nút trên hàng tiêu đề cột để chọn tiêu chuẩn lọc

1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Các bước sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu
L??c d? li?u:
Các bước lọc dữ liệu:
+ Bước 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2.Data?Filter? Autofilter
+ Bước 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn: Nháy nút trên hàng tiêu đề cột để chọn tiêu chuẩn lọc
2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)

2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)





Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Các bước sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu
L??c d? li?u:
Các bước lọc dữ liệu:
+ Bước 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2.Data?Filter? Autofilter
+ Bước 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn: Nháy nút trên hàng tiêu đề cột để chọn tiêu chuẩn lọc
2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)

Chú ý:
+ Chọn lệnh Data??Filter?Show All hiển thị toàn bộ danh sách.
+ Thoát khỏi chế độ lọc chọn lệnh Data??Filter nháy dấu AutoFilter.
TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột F theo chiều tăng dần;
A.
B.
C.
D.
1
2
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết đã thực hiện thao tác gì?
Lọc ba bạn có điểm toán cao nhất;
Lọc ba bạn có điểm vật lí cao nhất;
Lọc ba bạn có điểm trung bình cao nhất;
Cả 3 đều sai.
A.
B.
C.
D.
1
2
Câu 3: Để thực hiện lệnh sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần ta chọn nút lệnh?
A.
B.
C.
D.
Câu 4: Để lọc dữ liệu sử dụng lệnh?
Tool  Filter  Autofilter
Format  Filter  Autofilter
Data  Filter  Autofilter
File  Filter  Autofilter
A.
B.
C.
D.
Câu 5: Lệnh: Data  Filter  Show all dùng để làm gì?
Hiển thị các kết quả vừa lọc
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
Cả 3 đáp án trên đều sai
A.
B.
C.
D.
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu:
Các bước sắp xếp:
+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu
L?c d? li?u:
Các bước lọc dữ liệu:
+ Bước 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2.Data?Filter? Autofilter
+ Bước 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn:
2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)