Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8
Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Bảng điểm lớp em thông thường được sắp xếp theo thứ tự của bản chữ cái
- Em có thể xếp lại bảng điểm này theo điểm trung bình
- Ngoài ra em có thể lọc ra các bạn có điểm trung bình cao nhất như hình dưới đây
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ‎ý:
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
1. Sắp xếp dữ liệu
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
* Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau
Yêu cầu: Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nào có điểm trung bình cao nhất
Ví Dụ
Lúc này chúng ta sẽ nhận được kết quả như hình dưới
Lưu ý: Nếu không tìm thấy nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ . Hãy thực hiện các bước như hình để hiển thị nút lệnh sắp xếp
Hãy các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu?
B1: Chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu.
B2: Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần
hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Bài 8
Sắp xếp và lọc dữ liệu
(tt)
Làm thế nào để tìm được tên những bạn có số điểm ở cột “Ngữ văn” và cột “Tin học” lần lượt là 10 và 9?
Trong Excel có tính năng muốn tìm thông tin gì thì kết quả sẽ hiện luôn ra màn hình mà mình không mất công tìm kiếm không nhỉ ?
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Ví dụ : Hãy lọc ra ba bạn có điểm Ngữ Văn là 10 ?
Lưu ý: Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu, kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn đi.
Bước 1: Chuẩn bị
Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính.
- Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
-Nháy chọn Data Filter AutoFilter.
Sau bước này em thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột
Bước 2: Lọc dữ liệu (là bước chọn điều kiện để lọc)
1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
Kết quả sau khi lọc dữ liệu với điều kiện tìm các bạn học môn “Ngữ Văn” đạt điểm 10
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Bước 1: Nháy vào nút mũi tên / chọn (top 10…).
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Top 10 AutoFilter
1. Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất).
2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
3. Nháy OK.
TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
Cả 3 kết luận trên đều sai.
Trước
Sau
Câu 2: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
Sẽ được sắp xếp tăng dần;
Sẽ được sắp xếp giảm dần;
Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
Cả 3 đáp án trên đều sai.
Câu 3: Lệnh: Data  Filter  Show all dùng để làm gì?
Hiển thị các kết quả vừa lọc
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
Cả 3 đáp án trên đều sai
Câu 4: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã thực hiện thao tác gì?
Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;
Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất;
Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất;
Cả 3 đều sai.
Trước
Sau
Kết thúc