Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Phòng GD – ĐT thành phố Buôn Ma Thuột
Trường THCS Phan Chu Trinh
GIÁO ÁN DỰ THI
Môn: Tin học lớp 7 - Tiết 45 & 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Giáo viên thực hiện: Võ Bích Nguyên
Ngày 24 tháng 11 năm 2008
Đặt vấn đề:
Tên các bạn trong lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Em có thể sắp xếp lại bảng này theo điểm trung bình
Theo vần A,B,C…
TB từ cao đến thấp
Em còn có thể lọc ra các bạn đạt điểm trung bình cao nhất
Các điểm TB cao nhất
Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 sẮP XẾP DỮ LIỆU
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
 Các bước thực hiện:
- Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu
- Nháy nút
trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng
( hoặc nháy nút
để sắp xếp
theo thứ tự giảm dần )
Lưu ý: Nếu không nhìn thấy các nút lệnh trên thanh công cụ.Hãy Click chuột vào nút mũi tên để làm xuất hiện các nút lệnh đó
1. Nháy vào nút này
2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
3. Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
HIỂN THỊ CÁC NÚT LỆNH SẮP XẾP
Ví dụ: Đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Game 22
Để sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được, ta thực hiện như sau
1. Nháy chọn 1ô trong cột F
2. Nháy nút
KẾT QUẢ
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiễn thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định.
Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu; kết quả lọc dữ liệu được hiễn thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn đi.
 Quá trình gồm 2 bước
1. Bước 1: Chuẩn bị
- Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
- Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn hiện ra.
2. Bước 2: Lọc
Các hình mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột
- Nháy vào nút trên thanh tiêu đề cột ( HC vàng )
- Chọn giá trị ( tiêu chuẩn) cần lọc ( 90)
KẾT QUẢ LỌC
Có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn bổ xung
Có thể:
chọn Data Filter Show All để tiếp tục làm việc với AutoFilte.
* Để thoát khỏi chế độ lọc: Chọn Data Filte, xoá đánh dấu AutoFilte trên bảng chọn con Filte
Chọn điểm thi HK là 6,5
Các hàng có điểm thi HK đúng bằng 6,5 được hiển thị, tất cả các hàng khác bị dấu đi
VÍ DỤ
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Các bước thực hiện
Chọn top ( lớn nhất)
Hay Bottom ( nhỏ nhất )
Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
Nháy OK
Lưu ý : Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
( Lọc 3 nước có huy chương vàng nhiều nhất )
GHI NHỚ
Để sắp xếp dữ liệu ta nháy nút hoặc nút trên thanh công cụ.
Để lọc dữ liệu ta mở bảng chọn Data, vào lệnh Filte và chọn AutoFilte
BÀI TẬP CŨNG CỐ
Câu 1
Câu 2:
a) Cho biết ý nghĩa các nút lệnh
b) Ban An nói “ sử dụng các nút lệnh trên chỉ có thể sắp xếp dữ liệu kí tự theo bảng chữ cái tiếng Anh “. Bạn nói đúng hay sai?
b) Bạn An nói chưa chính xác. Dùng các nút lệnh này có thể sắp xếp được dữ liệu thuộc nhiều kiểu: kí tự, số, thời gian, miễn là cột để sắp xếp có cùng kiểu dữ liệu.
a) Sắp xếp theo thứ tự tăng dần và sắp xếp theo thứ tự giảm dần.