Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Nhiệt liệt chào mừng các thày cô giáo và các em !
Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
Giới thiệu
1- Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ1
Ví dụ 2
Ví dụ 3
a) Khái niệm:
Sắp xếp dữ liệu là gì?
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
b) Các bước thực hiện:
? Quan sát và cho biết các bước sắp xếp dữ liệu?
Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
1- Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ1
Để sắp xếp dữ liệu ta làm các bước sau:
Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu;
a) Khái niệm:
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
b) Các bước thực hiện:
2.Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
? Nếu trên thanh công cụ em không thấy hai nút
lệnh trên em làm sao bây giờ?
Bài tập 8.2: SBT
1- Các nút lệnh Nằm trên thanh công cụ nào của Excel? Hãy cho biết ý nghĩa của chúng?
2- Bạn An nói" sử dụng các nút lệnh trên chỉ có thể sắp xếp dữ liệu kí tự theo bảng chữ cái tiếng Anh``. Bạn nói đúng hay sai? Em hãy giải thích theo sự hiểu biết của mình.
Đáp án:
1- Các nút lệnh nằm trên thanh công cụ chuẩn của Excel ( Sắp xếp theo thứ tự tăng dần và sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
2- Bạn An nói chưa chính xác. Dùng các nút lệnh này có thể sắp xếp được dữ liệu thuộc nhiều kiểu: kí tự, số,. miễn là cột để sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu.
Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
1- Sắp xếp dữ liệu
Để sắp xếp dữ liệu ta làm các bước sau:
Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu;
a) Khái niệm:
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
b) Các bước thực hiện:
2.Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Chú ý: Để sắp xếp dữ liệu thì dữ liệu trong vùng cần sắp xếp phải giống nhau( cùng kiểu dữ liệu).
? Qua các ví dụ trên em hãy cho biết khi sắp xếp dữ liệu thì dữ liệu trong vùng sắp xếp phải ntn?
Bài tập
Để chọn ra một học sinh tiêu biểu của tổ về thành tích học tập, tiêu chí được xét là tổng điểm các môn Toán, Văn, Tiếng Anh của bạn được chọn phải cao nhất so với các bạn còn lại trong tổ. Hãy sử dụng công thức tương ứng để xét tiêu chí này?
Thành tích
Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
1- Sắp xếp dữ liệu
Khái niệm:
Các bước thực hiện
Ví dụ 1
Ví dụ 2
2- Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là gì?
+ Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thoả mãn tiêu chuẩn nào đó;
+Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu;
Khái niệm:
b) Các bước thực hiện
Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
1- Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ 1
Ví dụ 2
Khái niệm:
b) Các bước thực hiện:
2- Lọc dữ liệu
Khái niệm:
b) Các bước thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc;
2. Mở Bảng chọn Data/Filter/Auto Filter
Bước 2: Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột
Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
1- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để dữ liệu trong một cột hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần
Để tiến hành sắp xếp theo cột nào đó chỉ cần:
+ Chỉ ra cột cần sắp xếp ;
+ Chỉ ra tiêu chuẩn sắp xếp ( tăng dần hay giảm dần)
2- Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thoả mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó;
Để tiến hành lọc cần:
+ Chỉ ra vùng có dữ liệu cần lọc;
+ Chọn tiêu chuẩn để lọc;
Tổng kết
Bài tập 1: SGK/76
Để sắp xếp danh sách dữ liệu em có thể sử dụng lệnh gì của Excel?
+ Chọn một ô trong cột danh sách dữ liệu;
+ Chọn Data/Sort để hiển thị hộp thoại Sort
1.Chọn tiêu đề cột cần sắp xếp
2.Chọn kiểu sắp xếp
3. Chọn có hàng tiêu đề hay không
4.Nháy OK
Minh hoạ
Chúc m¹nh khoÎ !
-----o0o----
Gv: Nguyễn ThÞ Toan
Trường THCS Quèc TuÊn- Nam S¸ch- H¶i D­¬ng .
Ch�o tạm biệt thày cô và các em