Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài cũ
?Trình bày các bước để thay đổi lề và hướng giấy in của trang tính
trả lời:
-Thay đổi lề trang in:
file/page Setup/margins/thay đổi chỉ số lề trong các ô:Top,Bottom,Right,Left
-Thay đổi hướng giấy:
file/page Setup/page/Chọn hướng giấy đứng hoặc hướng giấy nằm

Ti?t 45:S?p x?p v� l?c d? li?u
Bài mới:
1)Sắp xếp dữ liệu:
-Sắp xếp dữ liệu là thay đổi vị trí các hàng,cột trong một hay nhiều cột theo thứ tự tăng hoặc giảm dần.
Các thao tác thực hiện:
C1)-Nháy chuột chọn một ô mà em cần sắp xếp dữ liệu
-Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)

Ti?t 45:S?p x?p v� l?c d? li?u
C2)Ta vào đường dẫn:
Data/sort/xuất hiện hộp thoại của sort:

























Chó ý:NÕu kh«ng thÊy c¸c nót lÖnh hay trªn thanh c«ng cô,h·y thùc hiÖn nh­ sau:
nh¸y vµo nót trªn thanh c«ng cô /add or Remove buttos/standard/nh¸y vµo vµ ®Ó gäi hai nót nµy ra trªn thanh c«ng cô


-Chọn OK để kết thúc
-Hoặc Descending:Sắp xếp theo chiều giảm dần
_Chọn Ascending:Sắp xếp theo chiều tăng dần
-
Ti?t 45:S?p x?p v� l?c d? li?u
2)Lọc dữ liệu:
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Quá trình lọc gồm hai bước chính:
Bước 1:Chuẩn bị
-Nháy chuột chọn một ô
trong vùng có dữ liệu cần
lọc.
-Data/filter/Auto filter
Ti?t 45:S?p x?p v� l?c d? li?u
B­íc 2:Läc

Nháy nút trên hàng
tiêu đề cột

Ti?t 45:S?p x?p v� l?c d? li?u
L­u ý:
§Ó hiÓn thÞ toµn bé néi dung mµ vÉn lµm viÖc víi Auto filter:
Data/ filter/Show All
§Ó tho¸t khái chÕ ®é läc:
Data/ filter/ Auto filter

Ti?t 45:S?p x?p v� l?c d? li?u
3-Củng cố:
Sắp xếp dữ liệu:sử dụng nút lệnh
Lọc dử liệu:
Data/ Filter/Auto filter/ Nháy vào nút để chọn dử liệu lọc
Hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn ở chế độ lọc:
Data/ Filter/ Show all
Thoát khỏi chế độ lọc:
Data/ Filter/Auto filter