Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Người thực hiện: Nguyễn Thị Nga
TIN HỌC LỚP 7 QUYỂN 2
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
HÌNH 1
HÌNH 2
Bạn có nhận xét gì khi quan sát hình 1 và hình 2?
Nhận xét: ở hình 2 dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự giảm dần ở cột G so với hình 1
HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU
HÌNH 3
HÌNH 4
Nhận xét: ở hình 4 dữ liệu đã được lọc lại so với hình 3
Bạn có nhận xét gì khi quan sát hình 3 và hình 4?
HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Em hãy quan sát và cho biết trong bảng điểm cột nào đã được sắp xếp.
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Cột DTB đã được sắp xếp.
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
-Sắp xếp dễ tìm kiếm dữ liệu hơn so với dữ liệu không được sắp xếp.
Sắp xếp nghĩa là gì? Và vì sao cần phải sắp xếp dữ liệu?

BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)

Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
- Các bước thực hiện:
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Yêu cầu: Hãy thực hiện các bước để tìm ra bạn nào có điểm TB môn Toán cao nhất lớp.
1. Sắp xếp dữ liệu
Thực hành
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp
1. Sắp xếp dữ liệu
Mở tệp tin lớp 8A
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính gồm những thao tác nào?
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
+ Thao tác thực hiện sắp xếp dữ liệu gồm:
B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu dữ liệu.
B2: Nháy nút lệnh trên thanh công cụ:
Sort Ascending: sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần.
Sort Descending: sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần.
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

- Chú ý: Nếu các nút lệnh đó không có trên thanh công cụ ta thực hiện như sau:
B1: Nhấn nút Toolbars Options trên thanh công cụ chuẩn.
B2: Nhấn vào Add or Remove Buttons chọn Standard chọn vào trước tên nút cần hiển thị
1. Sắp xếp dữ liệu
Làm thế nào để tìm được các bạn có điểm TB môn Toán là 8.2
Bảng tính Exel đã giúp lọc ra 1 bảng mới gồm toàn bộ các bạn có ĐTB môn toán là 8.2
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Lọc dữ liệu là gì?
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Kết quả lọc không sắp xếp lại dữ liệu, kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu.



2. Lọc dữ liệu.
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
Bước 1: Chuẩn bị
2. Chọn AutoFilter
Xuất hiện các mũi tên xuất hiện cạnh các tiều đề cột
* Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước chính:
Ví dụ: Tìm học sinh có ĐTB Ngữ văn là 8.0
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
Bước 2: Lọc dữ liệu
Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu
Kết quả: Lọc ra 3hs có ĐTB Ngữ văn 8.0
BÀI 8 : SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
D. Cả 3 kết luận trên đều sai.
Trước
Sau
A. Sắp xếp dữ liệu ở cột C theo chiều tăng dần;
C. Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
B. Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
Củng cố
Câu 2: Muốn sắp xếp toàn bộ trang tính theo thứ tự tăng dần của cột nào đó, trước hết ta phải làm gì?
A. Chọn cột đó.
B. Chọn cột số thứ tự.
C. Chọn hàng tiêu đề của trang tính.

D. Cả 3 phương án trên đều sai
Củng cố
Câu 3: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã thực hiện thao tác gì?
A. Lọc ra ba bạn có điểm Ngoại ngữ cao nhất;
B. Lọc ba bạn có điểm Hóa nhất;
C. Lọc ba bạn có điểm Lí cao nhất;
D. Cả 3 đều sai.
Trước
Sau
Củng cố
H?c thu?c nội dung bài v?a ghi, th?c hiện thêm ở nhà các thao tác trên nếu có thể
Làm câu hỏi 1, 2, 3 SGK trang 76.
Xem phần 2 (ti?p) và phần 3 SGK trang 74 - 75.