Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Kiểm tra bài cũ
Câu 1: Để xem trang tính trước khi in, em chọn lệnh nào sau đây:
View -> Print Preview
File -> Print Preview
Edit -> Print Preview
View -> Page Break Preview.
Câu b
Kiểm tra bài cũ
Câu 2: Để thay đổi hướng giấy in ta thực hiện như thế nào ?
Trả lời :
Chọn File -> Page Setup
Trong thẻ Page : Ta chọn Portrait (hướng giấy đứng), Landscape (hướng giấy ngang)
Ví dụ
Tên được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
Lọc ra các bạn đạt điểm trung bình cao nhất
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC
DỮ LIỆU
Sắp xếp dữ liệu
Lọc dữ liệu
Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
1. Sắp xếp dữ liệu
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau đây:
Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
VD
Lưu ý
1. Nháy vào nút này trên Standard
2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
3. Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
Dẫn chứng
Ví dụ: Để sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được, em có thể thực hiện như sau:
1. Nháy chuột chọn một ô trong cột F
VD
2. Lọc dữ liệu:
a) Lọc dữ liệu là gì?
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiện thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định.
b) Quá trình lọc dữ liệu
Gồm hai bước chính sau đây:
? Bu?c 1: Chu?n b?
Em th?c hi?n c�c thao t�c sau:
Nh�y chu?t ch?n m?t ơ trong v�ng cĩ d? li?u c?n l?c
M? b?ng ch?n Data, tr? v�o l?nh Filter v� nh�y ch?n AutoFilter tr�n b?ng ch?n hi?n ra:
Sau bước này em thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề
 Bước 2: Lọc
Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc.
Nháy chuột vào nút trên hàng tiêu đề cột
Danh sách hiện ra các giá trị khác nhau, ta nháy chọn dữ liệu muốn lọc, khi đó xuất hiện các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ được hiển thị và tất cả các hàng khác bị dấu đi.
K?t qu? l?c
VD
Sau khi có kết quả lọc em có thể:
Chọn lệnh Data -> Filter -> Show All (để hiển thị toàn bộ danh sách)
Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn lại lệnh Data -> Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn Filter.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
- Cách làm tương tự như phần hai nhưng thay vì chọn dữ liệu cụ thể thì ta chọn Top 10
Xuất hiện hộp thoại
1. Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất)
2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
Củng cố
1. Sắp xếp dữ liệu
2. lọc dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Phim minh hoạ
Bài học đến đây là hết cám ơn các em học sinh đã theo dõi