Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

GV: Châu Ngô Khởi
MÔN TIN HỌC LỚP 7
Em hãy nêu các bước đặt lề giấy in?
Muốn đặt lề giấy in ta thực hiện như sau:
-Chọn File/PageSetup/…
-Chọn thẻ Margins
+Top: Lề trên
+Bottom: Lề dưới
+Left: Lề trái
+Right: Lề phải
-Nháy OK
1
2
Để tìm ra bạn có điểm trung bình lớn nhất theo em thì ta dựa vào bảng nào là nhanh nhất? Vì sao?
Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LiỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Theo em sắp xếp dữ liệu là gì?
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Làm mẫu
Chú ý: Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LiỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau:
B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
B2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LiỆU
Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LiỆU
Em hãy sắp xếp cột điểm KT HKI theo thứ tự giảm dần.
VD 1
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LiỆU
2. Lọc dữ liệu
Em hãy cho biết lọc dữ liệu là gì?
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Lưu ý: Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu; kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn đi.
VD: lọc
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LiỆU
2. Lọc dữ liệu
Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính.
Bước 1: Chuẩn bị
-Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
-Chọn DataFilterAutoFilter
(Sau bước này em sẽ thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột)
Bước 2: Lọc
-Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột
-Chọn tiêu chuẩn lọc
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LiỆU
Lưu ý:
-Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, em có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn bổ sung.
-Chọn lệnh DataFilterShow All để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter.
-Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn lại lệnh DataFilter và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn con Filter.
VD: lọc
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LiỆU
Ví dụ: Em hãy lọc ra các bạn có điểm kiểm tra miệng là 9 điểm.
VD: Lọc 2
BT 1
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LiỆU
-Về nhà các em xem lại phần đã học
-Xem trước phần lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
-Làm bài tập 2, 3.
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LiỆU
Ngoài lệnh và để sắp xếp danh sách dữ liệu em còn có thể sử dụng lệnh gì của Excel?
Back
Lệnh Sort trong bảng chọn Data.
VD: Lọc 2