Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Trần Xuân Hãn - Trường THCS Vinh Thanh
Tiết 45-46
Khi tạo trang tính thì dữ liệu trong các ô được lưu theo đúng thứ tự ta nhập vào.
Để dễ tra cứu tên các bạn trong bảng điểm lớp mình ta thường sắp xếp tên theo thứ tự của bảng chữ cái.
Ta có thể sắp xếp bảng này theo điểm trung bình:
Hoặc sắp xếp theo điểm môn Toán:
Ngoài ra ta còn có thể lọc ra 5 bạn có Điểm trung bình cao nhất:
Hoặc lọc ra 3 bạn có điểm Tin học thấp nhất:
1. Sắp xếp dữ liệu:
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
- Đối với những cột có kiểu dữ liệu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
Đố các em, bạn nào có điểm trung bình cao nhất lớp?
Đó là bạn
Trung Dũng
Theo các em, cách nhanh nhất để tìm ra bạn có ĐTB cao nhất hoặc thấp nhất là gì?
Sắp xếp điểm trung
bình theo thứ tự
tăng dần hoặc
giãm dần.
Điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự tăng dần:
Điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự giãm dần:
* Các bước để sắp xếp dữ liệu:
Bước 1:
Nháy chuột chọn một ô cần sắp xếp
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần hoặc nút để sắp xếp giãm dần
Chú ý:
Nếu không nhìn thấy các nút lệnh hay trên thanh công cụ thì em hãy thực hiện các bước như sau:
Ví dụ:
Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Games 22
Để sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được, ta thực hiện như sau:
B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột F
B2: Nháy nút
trên thanh
công cụ
Kết quả nhận được như sau:
2. Lọc dữ liệu:
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Ví dụ 1: lọc ra ba nước có số huy chương vàng cao nhất
Ví dụ 2: lọc ra bốn nước có tổng cộng huy chương thấp nhất
* Các bước lọc dữ liệu:
Bước 1:
+ Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
+ Vào Data  Filter  Auto Filter
Sau bước này ta sẽ thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột
Bước 2:
Nháy và nút trên hàng tiêu đề cột để chọn kiểu lọc thích hợp
* Một số lưu ý:
- Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn các cột khác để tiếp tục lọc các hàng thoả mãn thêm các tiêu chuẩn trên cột đó.
- Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All
- Thoát khỏi chế độ lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
* Một số tuỳ chọn trong đặt lọc:
.Lựa chọn (Top 10)
Chú ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
Tiết học kết thúc, chúc các em học giỏi.