Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Tru?ng CDSP Ngh? An
Khoa T? Nhiên
L?p K30 Toán-Tin
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Bài 6:
SV th?c hi?n:
Nguy?n Th? Qu?nh
Ki?m tra b�i cu
Câu 1:
Em hãy nêu các bước để tô màu nền ô tính:
- Chon ô (hoặc các ô) cần tô màu nền.
- Nháy chuột vào mũi tên bên phải nút Fill
Colors
- Chọn màu nền thích hợp
Câu 2:
Em hãy quan sát và rút ra nhận xét gì trong hai bảng tính sau:
Bảng điểm thường được sắp xếp theo thứ tự bảng chứ cái để dễ
tra cứu
Em có thể sắp xếp lại bảng này theo điểm trung
binh
Ngoài ra em có thể lọc ra nhưng bạn có điểm trung binh cao nhất.
B�i 8
S?P X?P V� L?C D? LI?U
Giới thiệu với các bạn đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn hoa khôi của lớp 7A4 này!
Ti?t 31 -
Bạn nào đạt danh hiệu hoa khôi lớp minh nhỉ?
đó là bạn Thùy Linh với
48 điểm
Ti?t 31 -
đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn hoa khôi 7A4 đã được sắp xếp giảm dần theo số liệu ở cột Tổng kết
Trang tính chưa sắp xếp
Trang tính đã được sắp xếp
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Sắp xếp dư liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
 Chú ‎ý:
đối với những cột có kiểu mặc định là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cáI tiếng Anh
Bước 1: Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp.
 §Ó s¾p xÕp d÷ liÖu em cÇn thùc hiÖn c¸c thao t¸c sau:
Tiết 31 -
B1:
Nháy chu?t chọn một ô trong cột cần sắp xếp.


 Lưu ý: H×nh 85 SGK


Bướcc 1: Chọn một ô trong cột E (vui vẻ)

Yêu cầu: Hãy nói các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh hiệu hoa khôi vui vẻ của lớp 7A4?

1. Sắp xếp dữ liệu
Lưu ý: hiển thị nút lệnh sắp xếp.
(Toolbar options)

Làm thế nào để tìm được tên những bạn gái có có số phiếu bầu ở cột “Dịu dàng” và cột “Dễ thương” lần lượt là 9 và 15?
Giá mà excel có tinh năng muốn tìm thông tin gì thì kết quả sẽ hiện ra màn hình mà mình không mát công tìm kiếm.
2. Lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Lọc dữ liệu là gì?
Bước 1:
Chuẩn bị.
Yêu cầu: Lọc ra những bạn có số phiếu tổng kết là 60:
2. Lọc dữ liệu
Thực hiện các thao tác sau:
Bước 2: Lọc dữ liệu
1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu
2. Lọc dữ liệu
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá tri của một côt, có thể chọn các cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn trong những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data ? Filter ? Show All
Thoát khỏi chế đô đặt lọc: Data ? Filter và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter
2. Lọc dữ liệu
Các bước thực hiện:
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất.
Lọc một số hàng có giá tri lớn nhất hay nhỏ nhất.
Lựa chọn(Top 10)
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
Tổng kết
1- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để dữ liệu trong một cột hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần
Để tiến hành sắp xếp theo cột nào đó chỉ cần:
+ Chỉ ra cột cần sắp xếp ;
+ Chỉ ra tiêu chuẩn sắp xếp ( tăng dần hay giảm dần)
2- Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thoả mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó;
Để tiến tiến hành lọc cần:
+ Chỉ ra vùng có dữ liệu cần lọc;
+ Chọn tiêu chuẩn để lọc;
Củng cố bài học
Bài tập 1: SGK/76
Để sắp xếp danh sách dữ liệu em có thể sử dụng lệnh gì của Excel?
+ Chọn một ô trong cột danh sách dữ liệu;
+ Chọn Data/Sort để hiển thị hộp thoại Sort
1.Chọn tiêu đề cột cần sắp xếp
2.Chọn kiểu sắp xếp
3. Chọn có hàng tiêu đề hay không
4.Nháy OK
Minh hoạ

Bài học của chúng ta đến đây là kết thúc.
Chúc các em học tốt.