Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Kiểm tra bài cũ:
Em hãy nêu các bước để đặt hướng giấy in?
Em hãy nêu các bước thay đổi lề của trang in?
HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU
HÌNH 1
HÌNH 2
HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU
HÌNH 3
HÌNH 4
Tiết 45 – bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu:
? Sắp xếp dữ liệu là gì?
* Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Vì sao cần phải sắp xếp dữ liệu?
Việc sắp xếp dữ liệu giúp ta so sánh và tìm kiếm dữ liệu một cách dễ dàng hơn
Bước 1: Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
1. Sắp xếp dữ liệu:
Nhận xét: Giá trị dữ liệu ở cột L được sắp xếp
theo thứ tự giảm dần
Em có nhận xét gì về giá trị dữ liệu ở cột L?
* Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
Chú ý: Khi không nhìn thấy thanh công cụ chuẩn ta vào View -> Toolbar -> Standar để làm xuất hiện thanh công cụ
B1: Bôi đen vùng dữ liệu
cần sắp xếp.
B2: Vào Datasort (XHHT)
B3: Tiến hành sắp xếp:
+Sort by: ưu tiên thứ 1
+Then by: ưu tiên thứ 2
+Then by: ưu tiên thứ 3
Ascending(tăng dần,)
Descending (giảm dần)
B4: Ok
Ngoài cách sắp xếp nói trên còn có cách nào khác?
Cách khác:
Ví dụ: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Game 22.
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột F
Yêu cầu: Sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được theo thứ tự giảm dần ở cột F?
5. Tìm những câu đúng (Đ), sai (S) trong các câu sau:
a. Các cột trong cùng một danh sách dữ liệu
không được khác nhau về kiểu dữ liệu.
b. Có thể sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc
giảm dần.
c. Hàng tiêu đề không được có kiểu dữ liệu
khác với dữ liệu trong các ô còn lại trên
cùng cột.
d. Có thể chọn bất kỳ hàng nào trên một
trang tính làm hàng tiêu đề.
S
Đ
S
Đ
2. Dể sắp xếp dữ liệu ta thực hiện theo các bước sau:
+ Bước 1: Nháy chuột vào một ô trong cột cần sắp xếp
* Sắp xếp dữ liệu kiểu kí tự thì theo bảng Chữ cái tiếng Anh, sắp xếp dữ liệu kiểu số thì theo sự tăng hay giảm của dãy số.
1. Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.