Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

TRƯỜNG THCS PÔ THI – LỚP 7/3
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ
ĐẾN DỰ TIẾT HỌC HÔM NAY
Giáo viên: Trần Huỳnh Anh
Kiểm tra bài cũ
Câu 1: Để tô màu nền cho các ô tính phải làm như thế nào?
Bài tập: Giả sử ô A1 có nền màu vàng và chữ màu đỏ. Ô A3 có nền trắng và chữ màu đen. Nếu sao chép nội dung ô A1 vào ô A3. Em hãy cho biết sau khi sao chép ô A3 có nền và phông chữ màu gì ?
Kiểm tra bài cũ
Câu 1: Để tô màu nền cho các ô tính phải thực hiện 3 bước như sau:
Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng.
Bước 2: Nháy vào mũi tên bên phải nút Fill color để chọn màu nền.
Bước 3: Chọn màu nền.
Bài tập :
Sau khi sao chép ô A3 có nền màu vàng và chữ màu đỏ.
Kiểm tra bài cũ
Câu 2: Để tăng chữ số thập phân của dữ liệu số phải làm như thế nào?
Bài tập: Ô A1 của trang tính có số 1.52, ô B1 có số 2.61. Số trong ô C1 được định dạng là số nguyên. Nếu trong ô C1 có công thức =A1 + B1, em sẽ nhận được kết quả gì trong ô đó?
Kiểm tra bài cũ
Câu 2: Để tăng chữ số thập phân của dữ liệu số phải thực hiện 2 bước:
Bước 1: Chọn ô (hoặc các ô) cần tăng chữ số thập phân.
Bước 2: Nháy vào nút
Bài tập: Kết quả ô C1 là 4.
Ví dụ
Tên được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
Lọc ra các bạn đạt điểm trung bình cao nhất
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC
DỮ LIỆU (Tiết 1)
Sắp xếp dữ liệu
Lọc dữ liệu
Hãy cho biết sắp xếp dữ liệu là gì
*Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
I. Sắp xếp dữ liệu:
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU ( Tiết 1)

*Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Hãy cho biết muốn sắp xếp dữ liệu phải thực hiện mấy bước.
Đó là những bước nào.
I. Sắp xếp dữ liệu:
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU ( Tiết 1)

Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện 2 bước sau đây:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
Nếu không nhìn thấy các nút lệnh thì phải làm như thế nào.
Lưu ý
1. Nháy vào nút này trên Standard
2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
3. Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
Dẫn chứng
Ví dụ: Để sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được, em có thể thực hiện như sau:
1. Nháy chuột chọn một ô trong cột F
VD
Muốn lọc dữ liệu phải thực hiện mấy bước.
Đó là những bước nào.
2. Lọc dữ liệu:
a) Lọc dữ liệu là gì?
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiện thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định.
b) Quá trình lọc dữ liệu
Gồm hai bước chính sau đây:
2. Lọc dữ liệu:
a) Lọc dữ liệu là gì?


Bước chuẩn bị phải thực hiện mấy thao tác.
Đó là những thao tác nào.
2. Lọc dữ liệu:
a) Lọc dữ liệu là gì?
2. Lọc dữ liệu:

a) Lọc dữ liệu là gì?

 Bước 1: Chuẩn bị
Em thực hiện 2 thao tác sau:
*Nháy chuột chọn một ô trong vùng chứa dữ liệu cần lọc
*Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter
Sau bước này em thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề
Bước 2 phải thực hiện công việc gì
Trả lời: Bước 2 là lọc dữ liệu
Bước 2 phải thực hiện những thao tác nào.
 Bước 2: Lọc
Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc.
Nháy chuột vào nút trên hàng tiêu đề cột
Danh sách hiện ra các giá trị khác nhau, ta nháy chọn dữ liệu muốn lọc, khi đó xuất hiện các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ được hiển thị và tất cả các hàng khác bị dấu đi.
Kết quả lọc
VD

Sau khi có kết quả lọc em có thể:
Chọn lệnh Data -> Filter -> Show All (để hiển thị toàn bộ danh sách)
Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn lại lệnh Data -> Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn Filter.
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần
Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần
Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần
Sắp xếp dữ liệu ở cột F theo chiều tăng dần
TRƯỚC
SAU
Câu 2: Sau khi lọc dữ liệu kết quả lọc dữ liệu sẽ?
Được sắp xếp tăng dần và hiển thị theo thứ tự ban đầu.
Được sắp xếp giảm dần và hiển thị theo thứ tự ban đầu.
Không sắp xếp lại dữ liệu và hiển thị theo thứ tự ban đầu.
Sắp xếp lại dữ liệu và hiển thị theo thứ tự ban đầu.
Câu 3: Lệnh Data  Filter  Show all dùng để làm gì?
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần.
Hiển thị toàn bộ danh sách.
Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự giảm dần.
Bài học đến đây là hết cám ơn các em học sinh đã theo dõi