Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị
dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự
tăng dần hay giảm dần
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu

Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện các bước sau:
D:ai8.xls
1. Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu
2. Nháy nút
trên thanh công cụ để sắp xếp theo
thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút
để sắp xếp theo thứ
tự giảm dần)
1. Sắp xếp dữ liệu

Lưu ý: D:ai 8.xls
1. Sắp xếp dữ liệu

Ví dụ: D:sea game.xls

Trắc nghiệm
Câu 1: Nút lệnh nào để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần?

A. B. C. D.
Câu 2: Để sắp xếp danh sách dữ liệu giảm dần, em
làm thế nào?

A. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trên
thanh công cụ
B. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trên
thanh công cụ
C. Nháy nút trên thanh công cụ

D. Nháy nút trên thanh công cụ
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn
các tiêu chuẩn nhất định nào đó
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Lọc dữ liệu
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Lọc dữ liệu
Trước khi lọc
Sau khi lọc
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Lọc dữ liệu
Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính:
D:sea game.xls
1. Lọc dữ liệu

Bước 1: Chuẩn bị


1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2. Mở bảng chọn Data Filter AutoFilter
Bước 2: Lọc
1. Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2. Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu
cầu
Thực hành
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Lọc dữ liệu
Sau khi có kết quả lọc: D:sea game.xls
- Chọn lệnh Data Filter Show All
* Để hiển thị toàn bộ danh sách
* Để thoát khỏi chế độ lọc:
- Chọn lệnh Data Filter và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Lọc dữ liệu
1. Lọc dữ liệu

Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
D:sea game.xls
Bước 1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
Bước 2. Mở bảng chọn Data Filter AutoFilter
Bước 3. Nháy mũi tên chọn Top 10

Trắc nghiệm
Câu 1: Lọc dữ liệu để làm gì?
A. Để dữ liệu đẹp hơn
B. Để dữ liệu có thứ tự
C. Để chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu
chuẩn nhất định nào đó.
D. Để dễ tính toán dữ liệu
Câu 2: Để lọc một dữ liệu ta thực hiện các bước như thế
nào?
Insert / AutoFilter
Data / AutoFilter
C. Format / Filter
D. Data / Filter / AutoFilter
Câu 3: Để hiển thị tất cả dữ liệu sau khi lọc dữ
liệu ta dùng lệnh:
Data -> Sort
Data -> Filter -> AutoFilter
Data -> Filter -> Show All
Data -> AutoFilter
Câu 4: Tiêu chuẩn lọc Top 10 là tiêu chuẩn lọc:
A. Hàng có giá trị cao nhất
B. Hàng có giá trị thấp nhất hoặc cao nhất
C. Hàng có giá trị thấp nhất
D. Cột có giá trị cao nhất hoặc thấp nhất .