Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

KIỂM TRA BÀI CŨ
Thực hiện thao tác
Sắp xếp danh sách học sinh
theo thứ tự tăng dần
của điểm trung bình.

Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu.
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần.
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần.
Bước 2: Nháy nút lệnh trên thanh công cụ:
Thao tác sắp xếp dữ liệu
Hãy quan sát hình sau
Hãy chỉ ra những nước chỉ có 1 huy chương vàng?
Tiết 46 Bài 8


SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (t2)
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là gì?
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị được các hàng
thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Danh sách các nước giành được 1 huy chương vàng.
2. Lọc dữ liệu
Danh sách các nước giành được 1 huy chương vàng.
Bảng thành tích sea games 22
Yêu cầu: Đưa ra màn hình những nước giành được 1 huy chương vàng?
Xuất hiện các mũi tên bên cạnh tiêu đề cột
Bước 1: Chuẩn bị
1. Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2. Data -> Filter-> Auto Filter
1.Nháy vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột Vàng.
2.Chọn giá trị theo yêu cầu
Bước 2: Lọc dữ liệu
Kết quả lọc
Yêu cầu: Đưa ra màn hình những nước giành được 1 huy chương vàng?
2. Lọc dữ liệu
Để lọc dữ liệu em thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị:

- Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.

- Mở bảng chọn Data -> Filter -> AutoFilter

Bước 2: Lọc dữ liệu:

- Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn

- Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu.
KẾT QUẢ LỌC
Những nước giành được 1 huy chương vàng.
Lưu ý:
Hiển thị lại toàn bộ danh sách:
Data  Filter  Show All


2. Thoát khỏi chế độ đặt lọc:

- Data  Filter
- Nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter


3. Một số tùy chọn trong đặt lọc
( Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất)
Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng với các cột có dữ liệu kí tự.
Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Bài 2: Hãy lọc ra 3 nước có tổng số huy chương cao nhất?
Bài 1: Hãy đưa ra nước không giành được huy chương vàng?
Bài tập
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
D. Cả 3 kết luận trên đều sai.
Trước
Sau
A. Sắp xếp dữ liệu ở cột C theo chiều tăng dần;
C. Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
B. Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
Bài tập trắc nghiệm
Câu 2: Muốn sắp xếp toàn bộ trang tính theo thứ tự tăng dần của cột nào đó, trước hết ta phải làm gì?
A. Chọn cột đó.
B. Chọn cột số thứ tự.
C. Chọn hàng tiêu đề của trang tính.

D. Cả 3 phương án trên đều sai
Câu 3: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã thực hiện thao tác gì?
A. Lọc ra ba bạn có điểm Ngoại ngữ cao nhất;
B. Lọc ba bạn có điểm Hóa nhất;
C. Lọc ba bạn có điểm Lí cao nhất;
D. Cả 3 đều sai.
Trước
Sau
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

Xem lại thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu

- Đọc trước nội dung Bài thực hành