Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

PDG và ĐT – Tphố Cam Ranh
Trường Nguyễn Trọng Kỷ
Gv: Nguyễn Hương Trang
Kiểm tra bài cũ
- Em hãy nêu các bước để đặt hướng giấy in?
- Em hãy nêu các bước thay đổi lề của trang in?
Câu 1:
Bảng điểm thường được sắp xếp theo thứ tự bảng chứ cái để dễ
tra cứu
Em coù theå saép xeáp laïi theo thöù töï giaûm daàn cuûa ñieåm trung bình.
Câu 2:
Em hãy quan sát và rút ra nhận xét gì trong hai bảng tính sau:
Ngoài ra em có thể lọc ra nhửừng bạn có điểm trung bỡnh cao nhất.
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Tiết 45
Bµi 8:
Giới thiệu với các bạn đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn hoa khôi của lớp 7A4 này!
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
ẹó là bạn Thùy Linh với
48 điểm
Bạn nào đạt danh hiệu hoa khôi lớp minh nhỉ?
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Đ�y l� b�ng tỉng k�t phi�u b�u ch�n hoa kh�i 7A4 �� ��ỵc s�p x�p gi�m d�n theo s� liƯu � c�t Tỉng k�t
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Trang tính chưa sắp xếp
Trang tính đã được sắp xếp
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Sắp xếp d? liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự taờng dần hay giảm dần.
b. Chú ‎ý:
- ẹối với nhửừng cột có kiểu d? li?u là kí tự sẽ m?c d?nh sắp xếp theo thứ tự của bảng chửừ cái tiếng Anh.
Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp.
c. Cách sắp xếp:
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ dể sắp xếp taờng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ dể sắp xếp giảm dần).
B1:
Nháy chu?t chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
d. Löu ý: SGK/71
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Nếu trên thanh công cụ không có nút lệnh hay thì ta phải làm thế nào?
a. Khỏi ni?m:
Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp.
(Toolbar options)

B3: Tiến hành sắp xếp:
+Sort by: ưu tiên thứ 1
+Then by: ưu tiên thứ 2
+Then by: ưu tiên thứ 3
Ascending (tăng dần,)
Descending (giảm dần)
Ngoài cách sắp xếp nói trên còn có cách nào khác?
Cách khác:
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
B1: Bơi den v�ng d? li?u
c?n s?p x?p.
B2: V�o Data? Sort (XHHT)
B4: Ok
L?I �CH
Bước 3: Ti?n h�nh s?p x?p:
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bước 1 : Bụi den vựng d? li?u
c?n s?p x?p.
Bước 2: V�o Data? Sort (XHHT)
Bước 4: Ok
* Có 2 cách sắp xếp dữ liệu:
Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp.
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ dể sắp xếp taờng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ dể sắp xếp giảm dần).
Cỏch 1
Cỏch 2
L?i ớch
L?i ớch
- Cú th? s?p x?p d? li?u nhanh chúng.
Dùng lệnh Data Sort...
Có thể sắp xếp theo nhiều cột.
- Có thể thực hiện sắp xếp với nhiều lựa chọn khác nhau.
Dựng l?nh hay :

Bước 1: Chọn một ô trong cột E (vui vẻ)
Bước 2: Nháy v�o nút (theo thứ tự giảm dần).
*Yêu cầu: Hãy nói các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh hiệu hoa khôi vui vẻ của lớp 7A4?

Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:

Bước 1: Chọn một ô trong cột E (vui vẻ)
Bước 2: Nháy v�o nút (theo thứ tự giảm dần).
*Yêu cầu: Hãy nói các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh hiệu hoa khôi vui vẻ của lớp 7A4?

Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
KẾT QUẢ

Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Bài tập 1:
- Sắp xếp bảng tổng kết hoa khôi theo điểm tổng kết giảm dần.
- Th�c hiƯn c�c bu?c d? t�m ra b�n n� ��t danh hiƯu hoa kh�i
vui vỴ cđa líp 7A4?
Bước 3: Ti?n h�nh s?p x?p:
Bước 1 : Bụi den vựng d? li?u
c?n s?p x?p.
Bước 2: V�o Data? Sort (XHHT)
Bước 4: Ok
Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp.
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ dể sắp xếp taờng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ dể sắp xếp giảm dần).
Cỏch 1
Cỏch 2
* Có 2 cách sắp xếp dữ liệu:
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Bài tập 2: Cho bi?t ngu?i s? d?ng d� th?c hi?n thao t�c gì?
A. Sắp xếp dữ liệu ở cột C theo chiều tăng dần;
B. Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
C. Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
D. Cả 3 kết luận trên đều sai.
Trước
Sau
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Tìm những câu đúng (Đ), sai (S) trong các câu sau:
a. Các cột trong cùng một danh sách dữ liệu
không được khác nhau về kiểu dữ liệu.
b. Có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc
giảm dần.
c. Hàng tiêu đề không được có kiểu dữ liệu
khác với dữ liệu trong các ô còn lại trên
cùng cột.
d. Có thể chọn bất kỳ hàng nào trên một
trang tính làm hàng tiêu đề.
S
Đ
S
Đ
Bài tập 3:
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Ghi nhớ
2. D? sắp xếp dữ liệu ta thực hiện theo các bước sau:
+ Bước 1: Nháy chuột vào một ô trong cột cần sắp xếp
* Sắp xếp dữ liệu kiểu kí tự thì theo bảng chữ cái tiếng Anh, sắp xếp dữ liệu kiểu số thì theo sự tăng hay giảm của dãy số.
1. Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Làm thế nào để tìm được tên những bạn gái có có số phiếu bầu ở cột “Dịu dàng” và cột “Dễ thương” lần lượt là 9 và 15?
Giá mà Excel có tớnh naờng: muốn tỡm thông tin gỡ thỡ kết quả sẽ hiện ra mà không ca�n tỡm kiếm.
2. Lọc dữ liệu:
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Bước 1:
Chuẩn bị
Yêu cầu: Lọc ra nhửừng bạn có số phiếu tổng kết là 60.
Thực hiện các thao tác sau:
2. Lọc dữ liệu:
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Bước 2: Lọc dữ liệu
1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu
Yêu cầu: Lọc ra nhửừng bạn có số phiếu tổng kết là 60.
2. Lọc dữ liệu:
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Bước 1:
Chuẩn bị
Thực hiện các thao tác sau:
Một số lưu ý:
- Sau khi có kết quả lọc theo giá trũ của một coọt, có thể chọn các cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn trong những cột đó.
- Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data ? Filter ? Show All
- Thoát khỏi chế ủoọ đặt lọc: Data ? Filter và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter
2. Lọc dữ liệu:
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Các bước thực hiện:
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất.
Lọc một số hàng có giá tri lớn nhất hay nhỏ nhất.
Lựa chọn (Top 10)
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dửừ liệu kí tự.
2. Lọc dữ liệu:
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
2. Lọc dữ liệu:
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. S¾p xÕp d÷ liÖu:
Bài tập:
- Lọc ra những bạn được bình chọn điểm 10 cho cột dễ thương
- Lọc ra 5 bạn có số điểm tổng kết cao nhất..
Tổng kết
1- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để dữ liệu trong một cột hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Để tiến hành sắp xếp theo cột nào đó chỉ cần:
+ Chỉ ra cột cần sắp xếp
+ Chỉ ra tiêu chuẩn sắp xếp ( tăng dần hay giảm dần)
2- Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thoả mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Để tiến tiến hành lọc cần:
+ Chỉ ra vùng có dữ liệu cần lọc
+ Chọn tiêu chuẩn để lọc
Ti?t 45 - 46
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bài tập 1: SGK/76
Để sắp xếp danh sách dữ liệu em có thể sử dụng lệnh gì của Excel?
+ Chọn một ô trong cột danh sách dữ liệu;
+ Chọn Data/Sort để hiển thị hộp thoại Sort
1.Chọn tiêu đề cột cần sắp xếp
2.Chọn kiểu sắp xếp
3. Chọn có hàng tiêu đề hay không
4.Nháy OK
Minh hoạ

Bài học của chúng ta đến đây là kết thúc.
Chúc các em học tốt.