Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

CHÀO MỪNG QUÍ THẦY CÔ
CÙNG CÁC EM HỌC SINH THÂN MẾN
Nối các biểu tượng với câu a, b, c, d, e, f để tạo thành đáp án chính xác?
Mở hộp thoại Page Setup
Phóng to thu nhỏ trang tính
Chi tiết các lề ở trang in
Ở chế độ ngắt trang
In trang tính
Đóng chế độ xem trước khi in, trở về chế độ bình thường
KIỂM TRA BÀI CŨ
Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Bạn nào có điểm trung bình cao nhất?

Đó là bạn Việt Anh và
bạn Xuân Cường
Bảng điểm được sắp xếp như thế nào?
. Sắp xếp dữ liệu là để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hay giảm dần).
1. Sắp xếp dữ liệu
Đối với những cột có dữ liệu kiểu kí
tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự
của bảng chữ cái Tiếng Anh.
. Chú ý :
hoán đổi vị trí các hàng
hoán đổi vị trí các hàng
1. Sắp xếp dữ liệu
AÙp duïng: Haõy neâu caùc böôùc thöïc hieän ñeå tìm ra baïn naøo coù soá ñieåm moân Toaùn cao nhaát?
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Lưu ý: Caùch hiển thị nút lệnh sắp xếp
Thao tác sắp xếp chuẩn bằng hộp thoại
. Nháy chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu.
. Chọn Data ? Sort.để hiển thị hộp thoại Sort.
2. Lọc dữ liệu:
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Bước 1: Chuẩn bị
2. Lọc dữ liệu:
Bước 2: Lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu:
1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
Một số tùy chọn trong đặt lọc
Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Lựa chọn (top 10)
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
Câu1: Đây là thao tác gì?
B1: Nháy chuột vào ô E7
B2: Nháy nút
S?p x?p hàng 7 theo chi?u tang d?n;
S?p x?p dđi?m môn Ng? van theo chi?u gi?m d?n
S?p x?p dđi?m môn Ng? van theo chi?u tang d?n
S?p x?p hàng 7 c?t E theo chi?u gi?m d?n.
Ý nghĩa của biểu tương Là gì ?
a . Sắp xếp theo chiều tăng dần.
b . Sắp xếp theo chiều giảm dần.
c . Dùng để thu nhỏ trang tính.
d . Dùng để phóng to trang tính.
Hãy thực hiện các thao tác để sắp xếp điễm trung bình từ cao xuống thấp?
Đây là thao tác gì?
B1 : nhấp chuột vào ô G4
B2: Nháy nút
Sắp xếp dòng 4;
Sắp xếp cột G;
Sắp xếp cột G theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dòng 4 và cột G theo chiều tăng dần.
Sắp xếp dữ liệu là :
a. Chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn tiêu
chuẩn nhất định.
b. Chọn và chỉ hiển thị các cột thỏa mãn tiêu
chuẩn nhất định.
c. Chọn và không hiển thị tấc cả các hàng thỏa
mãn tiêu chuẩn nhất định.
d. Cả a, b, c đều sai.
Trong bảng “Bang diem lop em” . Hãy cho biết
làm thế nào để biết được tên người có điểm trung bình cao nhất?
1. Sắp xếp cột điểm trung bình;
2. Saép xeáp coät dieåm toaùn theo chieàu giaûm daàn;
3. Cả 2 cách treân đúng;
4. Cả 2 caùch treân sai.
* Veà nhaø:
Học kĩ bài,thực hiện lại các thao tác sắp xếp dữ liệu.
Đọc trước SGK phần lọc dữ liệu.
CHÀO TẠM BIỆT
HẸN GẶP LẠI ...