Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

KIỂM TRA BÀI CŨ
Yêu cầu:
1./ Kẻ khung cho bảng dữ liệu
2./ Tô màu chữ đỏ “BẢNG ĐIỂM LỚP 7A”
3./ Tô màu chữ xanh : hàng tiêu đề
4./ Tính “Điểm TB”
Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1./ Sắp xếp dữ liệu:
Hình 1
Dữ liệu “Điểm TB” ban đầu chưa sắp xếp
Dữ liệu “Điểm TB” được sắp xếp dưới hình thức nào?
Hình 2
Tăng dần
Dữ liệu “Điểm TB” được sắp xếp dưới hình thức nào?
Giảm dần
Hình 3
Sau khi “Điểm TB” được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, thì vị trí các hàng có thay đổi không?
Hoán đổi (thay đổi)
1./ Sắp xếp dữ liệu:
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần
* Các bước sắp xếp dữ liệu:

Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu

Bước 2:
- Tăng dần nháy vào nút

- Giảm dần nháy vào nút
Lưu ý:
Nếu không nhìn thấy nút lệnh và thực hiện các thao tác sau:
4
2
3
1
5
Hình 4
“Điểm TB” (Hình 4) được lọc ra dưới hình thức nào?
2./ Lọc dữ liệu:
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước:

Bước 1: Chuẩn bị
- Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
- Chọn Data  Filter  AutoFilter
Bước 2: Lọc
Là bước tiêu chuẩn để lọc.
- Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột
- Chọn 1 giá trị trong cột
CÂU HỎI & BÀI TẬP
Câu 1./ Câu nào sau đây là đúng?
A./ Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nào đó.

B./ Kết quả lọc dữ liệu không cần sắp xếp lại dữ liệu

C./ Để lọc dữ liệu em chọn lệnh AutoFilter

D./ Tất cả câu trên
Câu 2./ Nút lệnh nào sau đây dùng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần?
A./ Nút lệnh

B./ Nút lệnh

C./ Nút lệnh

D./ Nút lệnh
A./ Tính Tổng cộng
B./ Kẻ khung dữ liệu trên
C./ Sắp xếp tăng dần: Vàng
D./ Lọc ra các nước có từ 55 Vàng trở lên
Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (tt)
Kiểm tra bài cũ
Yêu cầu:
1./ Kẻ khung cho bảng dữ liệu
2./ Tính:
Điểm tổng kết = (KT 15 phút + KT 1 tiết*2 + KT học kỳ*3)/6
3./ Sắp xếp Điểm tổng kết tăng dần
4./ Lọc ra 3 em có Điểm tổng kết cao nhất
2./ Lọc dữ liệu: (tt)
Hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn làm việc với chế độ lọc (AutoFilter):
Data  Filter  Show All

Thoát khỏi chế độ đặt lọc:
Data  Filter  Xóa dấu AutoFilter
3./ Lọc các hàng có giá trị lớn nhất
(hay nhỏ nhất)
Chọn Top 10 trên danh sách chọn, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất)
Bước 2: Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
Bước 3: Nháy OK
Câu 1./ Hãy chọn lệnh đúng để hiển thị danh sách sau khi lọc dữ liệu:

A./ Chọn lệnh: Data  Filter  AutoFilter

B./ Chọn lệnh: Data  Filter  Show All

B./ Chọn lệnh: Data  Filter  Show

B./ Chọn lệnh: Data  Filter  Advanced Filetr
CÂU HỎI
Câu 1./ Em hãy sắp xếp các nước có diện tích tăng dần
Câu 2./ Em hãy lọc ra 3 nước có số dân ít nhất
Bài tập
- Tính Tổng cộng
- Kẻ khung
- Lọc ra 3 nước có Vàng nhiều nhất