Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

1
HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU
HÌNH 1
HÌNH 2
Bạn có nhận xét gì khi quan sát hình 1 và hình 2(Điểm trung bình, toán,..)?
Nhận xét: ở hình 2 dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự giảm dần ở cột G so với hình 1
2
2
2
HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU
HÌNH 3
HÌNH 4
Nhận xét: ở hình 4 dữ liệu đã được lọc lại so với hình 3
Bạn có nhận xét gì khi quan sát hình 3 và hình 4?
2
2
3
Bài 8
Sắp xếp và lọc dữ liệu
4
HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU
HÌNH 1
HÌNH 2
Nhận xét: ở hình 2 dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự giảm dần ở cột G so với hình 1
5
Giới thiệu với các bạn đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A2.
1. Sắp xếp dữ liệu
6

Đó là bạn Thuỳ Trang
1. Sắp xếp dữ liệu
Bạn nữ nào đạt danh hiệu Miss 7A2?
7
Ta dựa vào bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A2 đã được sắp xếp giảm dần theo số liệu ở cột Tổng kết như sau:
1. Sắp xếp dữ liệu
8
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ‎ý:
Đối với những cột có kiểu dữ liệu là kiểu kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là các em đã làm gì?
9
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
1. Sắp xếp dữ liệu
2
Các bước sắp xếp dữ liệu
10
Yêu cầu: Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh hiệu Miss Vui vẻ của lớp 7A2?
1. Sắp xếp dữ liệu
THẢO LUẬN TRONG 3 PHÚT
2
11
1. Sắp xếp dữ liệu
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột E
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần
12
1. Sắp xếp dữ liệu
KẾT QUẢ
2
13
Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp
Làm thế nào để hiển thị nút lệnh sắp xếp?
14
Làm thế nào để tìm được tên những bạn gái có có số phiếu bầu ở cột “Dịu dàng” và cột “Dễ thương” lần lượt là 9 và 15?
2. Lọc dữ liệu
15
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Ví dụ 1: Hãy lọc ra ba bạn có tổng số phiếu cao nhất?

Ví dụ 2: Hãy lọc ra những bạn có số phiếu ở cột “Nhanh nhẹn” và “Vui vẻ” là 14?
Lọc sữ liệu là các em đã làm gì?
Em hãy cho ví dụ.
16
Bước 1: Chuẩn bị
Yêu cầu: Lọc ra những bạn có số phiếu tổng kết là 60
2. Lọc dữ liệu
17
Bước 2: Lọc dữ liệu
1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu
2. Lọc dữ liệu
Kết quả
18
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Em làm thế nào để hiển thị lại toàn bộ danh sách?
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All
Em làm thế nào để thoát khỏi chế độ đặt lọc
Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
2. Lọc dữ liệu
19
Một số tùy chọn trong đặt lọc
Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Lựa chọn (top 10)
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
20
CỦNG CỐ BÀI HỌC
21
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần:
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần:
2. Lọc dữ liệu
Hiển thị toàn bộ dữ liệu
22
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
D. Cả 3 kết luận trên đều sai.
Trước
Sau
A. Sắp xếp dữ liệu ở cột C theo chiều tăng dần;
C. Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
B. Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
A
23
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã thực hiện thao tác gì?
A. Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;
B. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất;
C. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất;
D. Cả 3 đều sai.
Trước
Sau
A
24
Câu 3: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
A. Sẽ được sắp xếp tăng dần;

B. Sẽ được sắp xếp giảm dần;

C. Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;

D. Cả 3 đáp án trên đều sai.
D
25
Câu 4: Lệnh: Data  Filter  Show all dùng để làm gì?
A. Hiển thị các kết quả vừa lọc

B. Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần

C. Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.

D. Cả 3 đáp án trên đều sai
C
Bài tập vận dụng
26
Kết thúc
xin cảm ơn quý thầy cô cùng các em học sinh