Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Hình 1
Hình 2
Hãy quan sát và cho biết cách sắp xếp ở cột điểm trung bình của hình 1 và hình 2 như thế nào?
Hình 1: Dữ liệu ở cột ĐTB được sắp xếp lộn xộn và không theo một trật tự nào hết.
Hình 2: Dữ liệu ở cột ĐTB được sắp xếp từ cao đến thấp.
Hãy tìm bạn có ĐTB cao nhất và với số điểm là bao nhiêu?
Như vậy bản điểm ở hình 1 hay hình 2 dễ tìm ra bạn có điểm cao nhất? Vì sao?
1. Sắp xếp dữ liệu
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
Sắp xếp dữ liệu là gì?
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Nếu cột cần sắp xếp là dữ liệu kí tự thì sau khi sắp xếp nó sẽ theo thứ tự nào?
Hãy cho biết có mấy bước để sắp xếp dữ liệu và đó là những bước nào?
1. Sắp xếp dữ liệu
Bước 1: Nháy chuột chọn vào một ô mà em cần sắp xếp
Bước 1: Nháy chuột chọn vào một ô mà em cần sắp xếp
Có 2 bước:
1. Sắp xếp dữ liệu
- Lưu ý: Nếu không nhìn thấy các nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ ta có thể hiện các nút lệnh đó lên bằng cách như hình sau:
Quan sát 2 bản tính và tìm ra những bạn có điểm vật lý là 7?
Chưa lọc dữ liệu
Đã lọc dữ liệu
Trong 2 bảng tính bảng tính nào dễ dàng tìm ra người có điểm vật lý là 7?
- Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là gì?
Có mấy bước để lọc dữ liệu?
Có 2 bước
2. Lọc dữ liệu
Bước 1: chuẩn bị
1. Nháy chuột chọn vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2. Mở bản chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn hiện ra.
Chuẩn bị gồm những bước nào?
- Nháy chuột chọn vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
- Mở bản chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn hiện ra.
2. Lọc dữ liệu
Sau bước này sẽ có các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề của cột.
2. Lọc dữ liệu
Bước 2: Lọc dữ liệu
1. Nháy chuột vào nút mũi tên
2. Chọn giá trị cần lọc của dữ liệu trong cột
- Nháy chuột vào nút mũi tên
- Chọn giá trị cần lọc của dữ liệu trong cột
Một số lưu ý:
2. Lọc dữ liệu
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All
Thoát khỏi chế độ lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
2. Lọc dữ liệu
- Lọc hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất): dùng để lọc các hàng có giá trị dữ liệu lớn nhất (hay nhỏ nhất trong cột đó)
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
- Học bài, chuẩn bị bài thực hành số 8: Ai là người học giỏi