Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Câu 1: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
Kiểm tra bài cũ
Câu 2: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?
View  Page Break Preview
File  Page setup  Page
File  Page setup  Margins
Cả 3 cách trên đều sai.
Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in
Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK.
Câu 3: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết giáo viên đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Chỉnh hướng trang in
Ngắt trang
Đặt lại lề cho trang in
Cách 1 và cách 2 đều đúng
Trước
Sau
Chỉnh hướng trang in
Muốn in một vùng như hình trên ta làm như thế nào?
Các em có nhận xét gì về cột tên của 2 danh sách sau?
Danh sách 1
Danh sách 2
Danh sách 1 được sắp xếp từ a => z
Danh sách 2 được sắp xếp từ z => a
Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện như sau:
B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
B2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần .
Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự giảm dần .
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ‎ý:
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
Sắp xếp dữ liệu:

Để thực hiện :
B1: Ta nháy chuột vào cột F
B2: Nháy chuột vào nút lệnh
hoặc để sắp xếp.
Kết quả thi đấu ở Sea games 22 của 11 nước được sắp xếp thứ hạng theo tổng số huy chương như sau
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Lọc dữ liệu:
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

B1: Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
B2: Nháy Data/ Filter / AutoFilter ( các mũi tên xuất hiện bên cạnh tiêu đề cột
Để thực hiện lọc dữ liệu ta thực hiện:


a/ Chuẩn bị:
b/ Lọc:
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
B3: Nháy vào nút trên tiêu đề cột
B4: Chọn giá trị để lọc .
Các hàng khác đã bị giấu đi
Sau khi có kết quả lọc chúng ta có thể :
- Xem trước khi in
In danh sách vừa lọc
Chọn lệnh Data / Filter / Show All để hiển thị toàn bộ danh sách
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Để thoát khỏi chế độ lọc ta thực hiện:
Data / Filter / và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn Filter
Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
Cả 3 kết luận trên đều sai.
Trước
Sau
3. Một số tùy chọn trong đặt lọc:
( Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất)
Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng với các cột có dữ liệu kí tự.
Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Bài 2: Hãy lọc ra 3 nước có tổng số huy chương cao nhất?
Bài 1: Hãy đưa ra nước không giành được huy chương vàng?
Bài tập
Câu 2: Muốn sắp xếp toàn bộ trang tính theo thứ tự tăng dần của cột nào đó, trước hết ta phải làm gì?
A. Chọn cột đó.
B. Chọn cột số thứ tự.
C. Chọn hàng tiêu đề của trang tính.
D. Cả 3 phương án trên đều sai
Câu 3: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã thực hiện thao tác gì?
A. Lọc ra ba bạn có điểm Ngoại ngữ cao nhất;
B. Lọc ba bạn có điểm Hóa nhất;
C. Lọc ba bạn có điểm Lí cao nhất;
D. Cả 3 đều sai.
Trước
Sau
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

Xem lại thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu

- Đọc trước nội dung Bài thực hành