Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

SẮP XẾP VÀ
LỌC DỮ LIỆU
BÀI 8
NỘI DUNG
Sắp xếp dữ liệu
Lọc dữ liệu
Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Ở bảng điểm này cái gì được sắp xếp theo thứ tự và theo thứ tự gì?

Tên được sắp xếp theo thứ tự
của bảng chữ cái
- Họ tên không được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
- Điểm trung bình được sắp theo thứ tự từ cao xuống thấp.
Ở bảng điểm này các em có thấy gì khác so với bảng điểm trước không? Nếu khác thì khác những điểm nào?
1. Sắp xếp dữ liệu:
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
   
Các bước thực hiện:
1. Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
2. Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.)
Sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được?
Nháy chuột chọn một ô trong cột F (Ví dụ: ô F3)
Nháy nút trên thanh công cụ
2. Lọc dữ liệu:
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
2. Lọc dữ liệu:
Quá trình lọc dữ liệu gồm có
hai bước chính:
Chuẩn bị: thực hiện các thao tác sau:
Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
Mở bảng chọn Data, chọn lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn
2. Lọc dữ liệu:
Quá trình lọc dữ liệu gồm có
hai bước chính:
Lọc: là bước chọn tiêu chuẩn để lọc. Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data / Filter /Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data / Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
Lựa chọn (top 10)
Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.
2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất
(hay nhỏ nhất)
Tiết học kết thúc, chúc các em học giỏi.