Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Chào mừng quý thầy cô và các em
tới dự tiết học hôm nay!
Bài 8: sắp xếp và lọc dữ liệu
Các em hãy quan sát hình sau:
Chúng ta có thể sắp xếp lại bảng theo điểm trung bình từ cao đến thấp.
Hoặc chúng ta có thể lọc ra những bạn có điểm trung bình cao nhất.
Vậy làm thế nào thì chúng ta có thể làm được như trên?
1. Sắp xếp dữ liệu


Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

Chú ý: đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh
Để sắp xếp dữ liệu em cần thực hiện các bước sau:
cách 1:
Bước 1: nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
Bước 2: nháy nút (Sort Ascending) trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc nút (Sort Ascending) theo thứ tự giảm dần.
Cách 2:
Vào Data Sort nháy chọn cột (tên cột) cần sắp xếp chọn
Ascending: tăng dần
Descending: giảm dần
Ví dụ: Nếu ta muốn sắp xếp cột điểm trung bình hình dưới theo thứ tự giảm dần
Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Bước 2: Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ.
Kết quả
* Lưu ý: nếu trên thanh công cụ không hiển thị nút và nút thì ta thực hiện các bước sau:
Nháy chuột vào nút này
Trỏ vào nút này
Nháy chuột để đánh dấu nút cần hiển thị
Làm thế nào để tìm được những bạn có số điểm trung bình 8.0?
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Ví dụ: Hãy xem nước nào có tổng số huy chương là 177.
Bước 1: Chuẩn bị
1: Nháy chuột vào chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
2: Mở bảng chọn Data/Filter/AutoFilter.
Sau bước này em sẽ thấy các mũi tên màu đen xuất hiện cạnh các tiêu đề cột.
Các mũi tên xuất hiện
Bước 2: Lọc
Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc.
Nháy nút trên hàng tiêu đề cột danh sách sẽ hiện ra hiển thị các giá trị khác nhau của dữ liệu trong cột.
Dang sách các giá trị giá trị trong cột
Tích chọn 177
Kết quả
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data/Filter/Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data/Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Lựa chọn (Top 10)
Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
1. Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất)
2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
Nháy ok
Câu hỏi trắc nghiệm
Câu 1: Lệnh: Data/Filter/Show All dùng để làm gì?
A. Hiển thị các kết quả vừa lọc
B. Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
C. Hiển thị dữ liệu trong bảng vừa lọc
D. Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng.
Câu 2: Hãy xem hình và cho biết người dùng đã sử dụng thao tác gì trong hình 2?




Hình 1. Hình 2.
A. Cột C được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
B. Cột D được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
C. Cột E được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
D. Cột F được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Chân thành cảm ơn.