Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

CHÀO MỪNG
QUÝ THẦY CÔ ĐÃ ĐẾN DỰ TIẾT HỌC NGÀY HÔM NAY
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Thực hiện các bước xem trang tính trước khi in và cho biết chức năng của các nút lệnh khác trên thanh công cụ Print Preview?
Câu 2: Sử dụng hộp thoại Page Setup để thiết lập lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang?
Giới thiệu với các em đây là bảng điểm tổng kết thi đua chào mừng 8/3 của khối 7.
Lớp nào đạt danh hiệu nhất thi đua trong tuần qua?
Đó là lớp 7A5
Đây là bảng điểm sau khi thầy đã sắp xếp điểm tổng kết theo thứ tự từ cao xuống thấp
Em thấy bảng điểm nào dễ nhìn và tìm thấy kết quả hơn.
BẢNG ĐIỂM CHƯA SẮP XẾP
BẢNG ĐIỂM ĐƯỢC SẮP XẾP LẠI
Bài 8:
SẮP XẾP VÀ
LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu.
? Em hãy nêu một số ví dụ về nhu cầu sắp xếp dữ liệu thực tế mà em thường gặp.
? Sắp xếp dữ liệu là gì?
1. Sắp xếp dữ liệu.
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Mặc định, thứ tự của cột có dữ liệu kiểu kí tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh.
1. Sắp xếp dữ liệu.
- Đây là bảng điểm tổng kết thi đua khối 7.

? Em nào có thể trình bày các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu từ cao xuống thấp.
1. Sắp xếp dữ liệu.
Các bước sắp xếp dữ liệu:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).
1. Sắp xếp dữ liệu.
? Nếu trên thanh công cụ không có nút lệnh và nút lệnh thì các em làm như thế nào.
Ví dụ: Bảng thành tích Sea game 22
1. Nháy vào nút này
2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
3. Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
Em hãy chỉ ra những lớp đạt tổng điểm 41.
2. Lọc dữ liệu
Theo các em lọc dữ liệu là gì.
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
2. Lọc dữ liệu
Kết quả lọc dữ liệu có sắp xếp lại dữ liệu không. Kết quả lọc được hiển thị như thế nào.
2. Lọc dữ liệu
- Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu; Kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác thì bị ẩn đi.
2. Lọc dữ liệu
Các bước lọc dữ liệu:
Bước 1: Chuẩn bị.
- Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
- Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn.
2. Lọc dữ liệu
Bước 2: Lọc.
- Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc.
- Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột.
2. Lọc dữ liệu
Lưu ý:
2. Lọc dữ liệu
Chú ý:
Bước 1: Để hiển thị toàn bộ danh sách
mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter
chọn lệnh Data  Filter show all
Bước 2: Để thoát khỏi chế lọc em chọn lại lệnh Data  Filter và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn con Filter.
2. Lọc dữ liệu
Ví dụ: Bảng tổng kết thi đua khối 7.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).
Ta thấy trong bảng chọn có lựa chọn (Top 10…).

? Các em cho thầy biết lựa chọn (Top 10…) này dùng để làm gì.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).
- Đây là bảng thành tích 3 nước có tổng số huy chương nhiều nhất.

? Vậy em nào cho thầy biết các bước để lọc các hàng có giá trị lớn nhất.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).
- Các bước Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
Bước 1: Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột.

3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).
Bước 2: Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất).
Bước 3: Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
Bước 4: Nháy nút OK
Bước 1: Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).
- Lưu ý: Các lựa chọn này không sử dụng được với các cột dữ liệu kí tự.
Bài tập cũng cố.
A.
B.
C.
D. Đáp án A và C
Câu 1: Chọn phương án đúng nhất.
Nút lệnh nào sau đây dùng để sắp xếp dữ liệu:
Câu 2: Để lọc dữ liệu ta chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc, sau đó:

A. Chọn Format/Filter.
B. Chọn Data/ Filter/AutoFilter.
C. Chọn Format/AutoFormat.
D. Chọn Data/ Filter.
Câu 3: Điền từ còn trống vào …
Sắp xếp dữ liệu là ……………..… vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự …………………… hay ………………….
hoán đổi
tăng dần
giảm dần
Câu 4: Chọn câu sai:
A. Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thõa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
B. Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter chọn lệnh Data  Filter show all.
C. Kết quả lọc dữ liệu sẽ sắp xếp lại dữ liệu.
D. Để thoát khỏi chế lọc em chọn lại lệnh Data  Filter và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn con Filter.
CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ ĐÃ ĐẾN DỰ TIẾT HỌC NGÀY HÔM NAY
RẤT TIẾC EM CHỌN MỘT CÂU TRẢ LỜI SAI
CHÚC MỪNG EM MỘT CÂU TRẢ LỜI ĐÚNG