Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (t1)
Ở bảng điểm này cột nào được sắp xếp theo thứ tự và theo thứ tự gì?

Cột “Họ và tên” được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
1. Sắp xếp dữ liệu:
- Họ tên không được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
- Điểm trung bình được sắp theo thứ tự từ cao xuống thấp.
Ở bảng điểm này các em có thấy gì khác so với bảng điểm trước không? Nếu khác thì khác những điểm nào?
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
Từ Hình1 và Hình2, Em hãy cho biết các hàng trong bảng điểm được thay đổi như thế nào để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp theo các thứ tự khác nhau?
Hoán đổi vị trí với nhau.
Sắp xếp dữ liệu là ………………..…các hàng để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
1. Sắp xếp dữ liệu:
hoán đổi vị trí
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Các bước thực hiện:
Bước 1: Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
1. Sắp xếp dữ liệu:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Các bước thực hiện:
B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
B2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần
(hoặc nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.)
Nếu không nhìn thấy các nút lệnh trên thanh công cụ em phải làm như thế nào?
1. Sắp xếp dữ liệu:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Chú ý: Để hiển thị nút lệnh chưa có trên thanh công cụ, em thực hiện như sau:
+ Nháy vào nút Toolbar Options
+ Trỏ vào Add or Remove Buttons  Standar
+ Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
Mỗi lần sắp xếp, Em thực hiện được cho bao nhiêu cột?
Cách nào có thể thực hiện sắp xếp cho nhiều cột hơn trong cùng một lần thực hiện?
1. Sắp xếp dữ liệu:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Thao tác sắp xếp chuẩn:
Data  Sort  Xuất hiện hộp thoại
1. Sắp xếp dữ liệu:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Thao tác sắp xếp chuẩn:
Data  Sort  Xuất hiện hộp thoại
B1
B2
B3
B4
B5
Em hãy sắp xếp cột điểm trung bình theo thứ tự tăng dần và cột toán theo thứ tự giảm dần?
Câu hỎi và bài tẬp
Để sắp xếp dữ liệu trên bảng tính:
Khi nào em nên sử dụng nút lệnh và trên thanh công cụ?

 khi nào em cần sử dụng thao tác sắp xếp chuẩn?
 Khi chỉ cần sắp xếp 1 cột trên bảng tính.
 Khi cần sắp xếp nhiều cột trên bảng tính trong một lần thực hiện.

Đọc trước phần “2. LỌC DỮ LIỆU” và trả lời các câu hỏi:
+ Thế nào là lọc dữ liệu? Ví dụ
+ Quá trình lọc dữ liệu có bao nhiêu bước?