Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

15:32
1
CHÀO MỪNG CÁC THẦY CÔ GIÁO VỀ DỰ GIỜ
LỚP 7A4
TRƯỜNG THCS HÒA HIỆP
15:32
15:32
3
Câu 1: Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:
KIỂM TRA BÀI CŨ
Xem trang trước khi in
Thiết đặt lề và hướng giấy
In trang tính
Điều chỉnh ngắt trang
15:32
Câu 2: cho bảng điểm sau: Em hãy thực hiện thao tác xem trước khi in , chọn hướng giấy nằm ngang
KIỂM TRA BÀI CŨ
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
5
1. Sắp xếp dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Ở bảng điểm này cột nào được sắp xếp theo thứ tự và thứ tự đó là gì?

Cột “Họ và tên” được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
1. Sắp xếp dữ liệu:
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
6
Bảng tính 1
15:32
7
- Họ tên không được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
- Điểm trung bình được sắp theo thứ tự từ cao xuống thấp.
Ở bảng điểm này các em có thấy gì khác so với bảng điểm trước không? Nếu khác thì khác những điểm nào?
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
1. Sắp xếp dữ liệu:
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
15:32
8
Từ bảng tính1 và bảng tính 2, em hãy cho biết các hàng trong bảng điểm được thay đổi như thế nào để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp theo các thứ tự khác nhau?
Hoán đổi vị trí với nhau.
1. Sắp xếp dữ liệu:
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
15:32
9
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Sắp xếp dữ liệu là gì?
Chú ‎ý: Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
15:32
1. Sắp xếp dữ liệu
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
15:32
11
1. Sắp xếp dữ liệu
1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
2. Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
15:32
12
1. Sắp xếp dữ liệu
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
 Các bước thực hiện:
+B1. Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
+B2. Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
15:32
13
1. Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ 2: Cho bảng dữ liệu sau: Sắp xếp dữ liệu cột Tin học theo thứ tự tăng dần?
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
15:32
14
1. Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ 3: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Games 22.
Sắp xếp cột Tổng cộng theo thứ tự giảm dần?
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
15:32
15
1. Sắp xếp dữ liệu
1. Nháy vào nút Toolbar Options
2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
3. Chọn Standard.
4. Nháy chuột để đánh dấu
các nút lệnh cần hiển thị.
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
15:32
16
Em hãy tìm ra những nước chỉ có 1 huy chương vàng?
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
Ví dụ 3 : Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Games 22.
1. Sắp xếp dữ liệu
15:32
17
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
Ví dụ 3: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Games 22.
1. Sắp xếp dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
Lọc ra danh sách các nước giành được 1 huy chương vàng.
15:32
18
Lọc dữ liệu là gì?
 Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
- Kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu (không sắp xếp lại dữ liệu)
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
1. Sắp xếp dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
Hình 1
Hình 2
15:32
? Quá trình lọc:
- Bước 1: Chuẩn bị
+ Chọn một ô (trong vùng có dữ liệu cần lọc)
+ Chọn data ? Filter ? Auto Filter
- Bước 2: Lọc (chọn tiêu chuẩn để lọc)
+ Nháy vào nút (trên hàng tiêu đề cột)
+ Chọn một giá trị trong cột.
19
Muốn lọc dữ liệu ta cần thưc hiện những bước nào?
1. Sắp xếp dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
15:32
20
Để hiển thị toàn bộ danh sách mà
vẫn làm việc với Auto Filter thì ta làm
cách nào?
Hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn làm việc với Auto Filter :
Chọn Data ? Filter ? Show All (hoặc nháy vào nút (màu xanh) ? All)
Để thoát khỏi chế độ lọc ta làm cách nào?
Thoát khỏi chế độ lọc:
Chọn Data ? Filter ? Xóa dấu Auto Filter
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
1. Sắp xếp dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
15:32
Câu hỏi, bài tập củng cố
15:32
22
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
Bài 1: Để sắp xếp dữ liệu, ta làm như sau:
Nháy vào nút lệnh hoặc ;
Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending hoặc Descending;
Nháy nút lệnh ;
Cả A và B đều đúng.
15:32
23
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
Bài 2: Sắp xếp các phương án A, B, C hoặc D theo thứ tự thực hiện câu lệnh:
Các thao tác để sắp xếp dữ liệu giảm dần là:
Chọn lệnh Data -> Sort
Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
Chọn OK.
Chọn Descending.
Trả lời: B -> A -> D ->C
15:32
15:32
24
Hướng dẫn về nhà:  
-Cần nắm vững các thao tác trong quá trình thực hiện sắp xếp và lọc dữ liệu.
-Ôn bài và xem trước phần còn lại của bài
Làm các bài tập 1, 2, 3 trang 76 – SGK.
Tiết 45. Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
15:32
25
CHÚC THẦY CÔ MẠNH KHỎE, CÔNG TÁC TỐT.
CHÚC CÁC EM CHĂM NGOAN, HỌC GIỎI