Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

KIỂM TRA BÀI CŨ
Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:
Xem trang trước khi in
Đặt lề và hướng giấy in
In trang tính
Điều chỉnh ngắt trang
Lệnh
Ý nghĩa
Cho bảng dữ liệu sau:
Làm sao để biết bạn nào có điểm trung bình cao nhất?
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
B�i 8
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Hình 88
Hình 89
Em có nhận xét gì về cách sắp xếp của hai bảng này?
Hình 82: Sắp xếp Họ và tên theo thứ tự của bảng chữ cái
Hình 83: Sắp xếp Điểm trung bình từ cao xuống thấp
Sau khi hoán đổi vị trí các hàng thì có giá trị dữ liệu nào thay đổi theo không?
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ý:
Thứ tự của cột có dữ liệu kiểu kí tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng anh.
Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu (kí tự, số, …)
Sắp xếp dữ liệu là gì?
Để sắp xếp dữ liệu ta làm thế nào?
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện
các bước sau:
- Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong
cột em cần sắp xếp dữ liệu.
- Bước 2: Trên thanh công cụ Standard:
+ Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự
tăng dần.
+ Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự
giảm dần.
Nếu không thấy các nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ thì làm sao?
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
3. Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
1. Nháy vào nút này (nút Toolbal Options)
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
Lưu ý: (SGK/67)
Các bước sắp xếp dữ liệu?
Sắp xếp dữ liệu là gì?
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ý:
Thứ tự của cột có dữ liệu kiểu kí tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng anh.
Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu (kí tự, số, …)
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện
các bước sau:
- Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong
cột em cần sắp xếp dữ liệu.
- Bước 2: Trên thanh công cụ Standard:
+ Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự
tăng dần.
+ Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự
giảm dần.
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn động viên các
nước tham gia Sea Games 22:
Hãy sắp xếp thứ hạng các nước theo:
Loại huy chương (vàng, bạc, đồng) các nước đạt được?
Tổng số huy chương các nước đạt được?
B.
C.
Câu 1. Để sắp xếp dữ liệu ta làm như sau:
D.
A.
Nháy vào nút hay nút trên thanh công cụ Standard
BÀI TẬP
Chọn lệnh Data -> Sort… -> Ascending hay Descending;
A và B đều đúng
Nháy vào nút
B.
C.
Câu 2. Nút lệnh nào dùng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần?
BÀI TẬP
D.
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Xem lại thao tác sắp xếp dữ liệu.
Xem trước 2. Lọc dữ liệu