Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 3: Em hãy nêu các bước để đặt hướng giấy in?
Câu 2: Em hãy nêu các bước thay đổi lề của trang in?
Câu 1: Em hãy mở chế độ xem trước khi in?
Tiết 49
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU
HÌNH 1
HÌNH 2
HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU
HÌNH 3
HÌNH 4
1. Sắp xếp dữ liệu:
? Sắp xếp dữ liệu là gì
* Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
? Vì sao cần phải sắp xếp dữ liệu
Việc sắp xếp dữ liệu giúp ta so sánh và tìm kiếm dữ liệu một cách dễ dàng hơn
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu:
Quan sát đoạn phim và nêu các bước để sắp xếp dữ liệu:
Bước 1: Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Bước 2:Nháynút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu:
Em hãy nêu các bước để sắp xếp dữ liệu cột Tên theo thứ tự tăng dần?
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
 Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu.
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Ví dụ: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Game 22.
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột F
Yêu cầu: Sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được theo thứ tự giảm dần ở cột F?
B1: Đặt con trỏ trong vùng dữ liệu cần sắp xếp.
B2: Vào Datasort…
B3: Tiến hành sắp xếp:
+Sort by: ưu tiên thứ 1
+Then by: ưu tiên thứ 2
+Then by: ưu tiên thứ 3
Ascending (tăng dần)
Descending (giảm dần)
B4: Ok
Ngoài cách sắp xếp trên còn cách sắp xếp nào khác không?
Dùng lệnh Data Sort...
Có thể sắp xếp theo nhiều cột.
- Có thể thực hiện sắp xếp với nhiều lựa chọn khác nhau.
Cách khác:
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Ghi nhớ
2. Dể sắp xếp dữ liệu ta thực hiện theo các bước sau:
* Sắp xếp dữ liệu kiểu kí tự thì theo bảng Chữ cái tiếng Anh, sắp xếp dữ liệu kiểu số thì theo sự tăng hay giảm của dãy số.
1. Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
Bài 2: Sắp xếp bảng điểm theo thứ tự giảm dần của bảng Điểm trung bình?
Bài 1: Sắp xếp bảng điểm theo thứ tự tăng dần của Điểm ngữ văn?
BÀI TẬP
Bài tập 3: Muốn sắp xếp toàn trang tính theo thứ tự tăng dần của một cột nào đó, trước hết ta phai làm gì?
00:
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
00
A. Chọn hàng tiêu đề của trang tính
B. Chọn một ô tính bất kì trong cột muốn sắp xếp
C. Chọn cột A của bảng tính
D. Tất cả đều sai
B. Chọn một ô tính bất kì trong cột muốn sắp xếp
BÀI TẬP
Bài tập 4: Tìm những câu đúng (Đ), sai (S) trong các câu sau:
a. Các cột trong cùng một danh sách dữ liệu
không được khác nhau về kiểu dữ liệu.
b. Có thể sắp xếp các cột theo thứ tự tăng dần hoặc
giảm dần.
c. Hàng tiêu đề không được có kiểu dữ liệu
khác với dữ liệu trong các ô còn lại trên
cùng cột.
d. Có thể chọn bất kỳ hàng nào trên một
trang tính làm hàng tiêu đề.
S
Đ
S
Đ
BÀI TẬP
Bài tập 5: Có gì khác nhau giữa việc sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ và sử dụng lệnh Data  Sort… trên bảng chọn?
BÀI TẬP
Với việc dùng lệnh Data  Sort …
 Có thể sắp xếp ở nhiều cột dữ liệu
 Có thể sắp xếp với nhiều lựa chọn khác nhau
DẶN DÒ
- Về nhà học bài.
Xem trước mục 2, 3 của bài.
- Làm các bài tập 1 SGK, các BT ở sách Bài Tập.