Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Chào mừng quý thầy cô
về dự giờ thăm lớp!
Giáo viên: Nguyễn Thị Kiều
Đơn vị:Trường THCS Cảnh Hóa
Câu 1: Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:
KIỂM TRA BÀI CŨ
Xem trang trước khi in
Thiết đặt lề và hướng giấy
In trang tính
Điều chỉnh ngắt trang
Câu 2: Cho các dữ liệu sau: 1m30; 1m43; 1m25; 1n45; 1m47; 1m36.
Hãy xếp dãy số trên theo trình tự từ thấp đến cao, từ cao xuống thấp.
Trả lời:
Dãy số được xếp như sau:
Từ thấp đến cao: 1m25; 1m30; 1m36; 1m43; 1m45; 1m47
Từ cao xuống thấp: 1m47; 1m45; 1m43; 1m36; 1m30;1m25;
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bài 8.
Ở bảng điểm này cột nào được sắp xếp theo thứ tự và theo thứ tự gì?

Cột “Họ và tên” được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
1. Sắp xếp dữ liệu:
- Họ tên không được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
- Điểm trung bình được sắp theo thứ tự từ cao xuống thấp.
Ở bảng điểm này các em có thấy gì khác so với bảng điểm trước không? Nếu khác thì khác những điểm nào?
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
Từ Hình1 và Hình2, Em hãy cho biết các hàng trong bảng điểm được thay đổi như thế nào để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp theo các thứ tự khác nhau?
Hoán đổi vị trí với nhau.
Hình 1
Hình2
Ví dụ : Cho bảng dữ liệu các nước đông nam Á sau: Để sắp xếp cột Diện tích theo thứ tự giảm dần và cột Dân số theo thứ tự tăng dần từ bảng chọn. Bằng cách điền các từ còn thiếu vào các chỗ trống (…) để hoàn thành các câu lệnh (bước).
B1: Chọn một (1)………. trong bảng.
B2: Nháy chuột vào bảng chọn (2)………… Sort. Xuất hiện hộp thoại Sort.
B3.Sort by chọn cột Diện tích (3)……………
Then by chọn cột (4)………………… Ascending.
B4. Nháy (5)………
ô
Data
Descending
Dân số
Ok
Để sắp xếp dữ liệu trên bảng tính:
Khi nào em nên sử dụng nút lệnh và trên thanh công cụ?

khi nào em cần sử dụng thao tác sắp xếp chuẩn?

 Khi chỉ cần sắp xếp 1 cột trên bảng tính.
 Khi cần sắp xếp nhiều cột tên bảng tính trong một lần thực hiện.
BÀI TẬP
Bài 1: Để sắp xếp dữ liệu, ta làm như sau:
Nháy vào nút lệnh hoặc ;
Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending hoặc Descending;
Nháy nút lệnh ;
D. Cả A và B đều đúng.
Đáp án : D
BÀI TẬP
Bài 2: Sắp xếp các phương án A, B, C hoặc D theo thứ tự thực hiện câu lệnh:
Các thao tác để sắp xếp dữ liệu giảm dần là:
Chọn lệnh Data -> Sort
Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
Chọn OK.
Chọn Descending.
Trả lời: B -> A -> D ->C
BÀI TẬP
Bài 3: Có gì khác nhau giữa việc sử dụng nút lệnh , trên thanh công cụ và sử dụng lệnh Data -> Sort … trong bảng chọn .
BÀI TẬP
Bài 4: Bạn Hiền nói “Sử dụng các nút lệnh , trên thanh công cụ chuẩn chỉ có thể sắp xếp được 1 kiểu dữ liệu kí tự theo bảng chữ cái tiếng Anh”. Bạn nói đúng hay sai? Nếu sai hãy sửa lại cho đúng?
Bài 3: Có gì khác nhau giữa việc sử dụng nút lệnh , trên thanh công cụ và sử dụng lệnh Data -> Sort … trong bảng chọn .
Trả lời:
- Lệnh Data -> Sort… giúp ta có thể sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột và có thể thực hiện sắp xếp với nhiều lựa chọn khác nhau.
BÀI TẬP
Bài 4: Bạn Hiền nói “Sử dụng các nút lệnh , trên thanh công cụ chuẩn chỉ có thể sắp xếp được 1 kiểu dữ liệu kí tự theo bảng chữ cái tiếng Anh”. Bạn nói đúng hay sai? Nếu sai hãy sửa lại cho đúng?
Trả lời:
- Bạn Hiền nói chưa chính xác.
- Dùng nút lệnh này có thể sắp xếp dữ liệu thuộc nhiều kiểu như kí tự, số, ngày tháng năm (thời gian), miễn là cột để sắp xếp dữ liệu phải có cùng một kiểu dữ liệu.
BÀI TẬP

Đọc trước phần “2. LỌC DỮ LIỆU” và trả lời các câu hỏi:
Thế nào là lọc dữ liệu? Ví dụ
Quá trình lọc dữ liệu có bao nhiêu bước?