Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:
Xem trang trước khi in
Thiết đặt lề và hướng giấy
In trang tính
Điều chỉnh ngắt trang
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bài mới
Hình 2
Hình 1
Quan sát hình 1 và 2 sau đây:
Em có nhận xét như thế nào về cột điểm trung bình ?
Sắp xếp lại dữ liệu theo điểm trung bình giảm dần
Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất
Hình 4
Hình 3
Quan sát hình 3 và 4 sau đây:
Võ Nhật Trường
 1. Sắp xếp dữ liệu
Võ Nhật Trường
Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Bảng điểm ở hình sau được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung bình
Hình 4
Sắp xếp như vậy có lợi gì?
Dễ so sánh, đối chiếu
Hình 4
Hình 3
Trước khi sắp xếp
Sau khi sắp xếp
Em hãy nhận xét vị trí các hàng so với ban đầu?
Sắp xếp dữ liệu là gì?
Võ Nhật Trường
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ‎ý:
-Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
- Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian)
 a) Định nghĩa:
Võ Nhật Trường
Kiểu dữ liệu kí tự
Kiểu dữ liệu số
Võ Nhật Trường
1. Sắp xếp dữ liệu
 b) Cách thực hiện:
C1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ.
Võ Nhật Trường
1. Sắp xếp dữ liệu
 1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
 2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
 Sắp xếp dữ liệu bằng các nút lệnh trên thanh công cụ:
Võ Nhật Trường
2.Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần.
Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu sau:
Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột Tin học (F6)
Sắp xếp dữ liệu cột Tin học theo thứ tự tăng dần?
Võ Nhật Trường
1. Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ 2: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Games 22.
Sắp xếp cột Tổng cộng theo thứ tự giảm dần?
B1. Nháy chuột chọn một ô trong cột Tổng cộng (ví dụ ô F3)
B2. Nháy nút trên thanh công cụ
Võ Nhật Trường
1. Sắp xếp dữ liệu
1. Nháy vào nút Toolbar Options
2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
3. Chọn Standard.
4. Nháy chuột để đánh dấu
các nút lệnh cần hiển thị.
Hiển thị các nút lệnh Sort Ascending, Sort Descending
Võ Nhật Trường
1. Sắp xếp dữ liệu
b) Cách thực hiện:
+C1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ:
+C2. Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn :
Võ Nhật Trường
Ưu tiên 1
Ưu tiên 2
Ưu tiên 3
Sắp xếp tăng dần
Sắp xếp giảm dần
Sắp xếp theo tiêu đề dòng
Sắp xếp không theo tiêu đề dòng
Ưu tiên 3
Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:
OK
Võ Nhật Trường
Ví dụ 3: Thực hiện sắp xếp bảng dữ liệu dưới để biết được nước nào đạt giải nhất, nhì, ba trong mùa SEGAME 22.
B1: Chọn một ô trong bảng (ví dụ ô C4).
B2: Nháy chuột vào bảng chọn DataSort. XHHT Sort.
B3.Ở mục Sort by chọn cột Vàng rồi chọn Decending
Ở mục Then by (1) chọn cột Bạc Decending
Ở mục Then by (2) chọn cột Đồng Decending
B4. Nháy OK
Võ Nhật Trường
 Sắp xếp dữ liệu
C1: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn.
C2: Sử dụng lệnh trong bảng chọn.
B1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
B2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
B1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
B2: Vào bảng chọn Data Sort xuất hiện hộp thoại Sort
B3. Chọn Ascending hoặc Descending.
B4. Nháy OK
So sánh 2 cách sắp xếp?
Võ Nhật Trường
Bài 1: Để sắp xếp dữ liệu, ta làm như sau:
Nháy vào nút lệnh hoặc ;
Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending hoặc Descending;
Nháy nút lệnh ;
Cả A và B đều đúng.
BÀI TẬP
Võ Nhật Trường
Bài 2: Sắp xếp các phương án A, B, C hoặc D theo thứ tự thực hiện câu lệnh:
Các thao tác để sắp xếp dữ liệu giảm dần là:
Chọn lệnh Data -> Sort
Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
Chọn OK.
Chọn Descending.
Trả lời: B -> A -> D ->C
BÀI TẬP
Võ Nhật Trường
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
- Học thuộc bài đã học
Làm bài tập 1 (SGK)
Đọc và tìm hiểu trước nội dung phần 2 : Lọc dữ liệu
Võ Nhật Trường
TRÒ CHƠI Ô CHỮ
Ô chữ gồm 6 hàng ngang và một từ khóa hàng dọc.
Mỗi ô chữ có một gợi ý lên quan đến bài học, đại diện các nhóm lựa chọn câu hỏi ở các ô. Trả lời đúng bí mật của ô chữ sẽ được mở ra và bạn tìm ra bí ẩn của từ khóa.
E C E L
TRÒ CHƠI Ô CHỮ
1
2
3
4
5
6
Hàng ngang số 1 – Gồm 3 ô chữ
Tên hàm tính tổng là gì?
S
U M
Hàng ngang số 2- Gồm 12 ô chữ:
Tên nút lệnh sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần?
S O R T
A
A G E S E T U P
P
S C E N D I N G
X
Hàng ngang số 3 – Gồm 9 ô chữ:
Cửa sổ thiết đặt lề và hướng giấy in có tên?
Hàng ngang số 4- Gồm 5 ô chữ
Tên chương trình bảng tính em đang học?
Hàng ngang số 5- Gồm 6 ô chữ:
Từ cửa sổ Sort để chọn thứ tự ưu tiên thứ hai em chọn ô?
T H N B Y
E
P R I N T R E V I E W
P
Hàng ngang số 6- Gồm 12 ô chữ:
Để xem trang tính trước khi in từ em nháy nút lệnh?
Hàng dọc gồm 6 ô chữ.
Ý nghĩa của lệnh Sort?
Hàng dọc
Hàng ngang
Từ khóa: SẮP XẾP

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT
Võ Nhật Trường
2. Lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
NỘI DUNG BÀI HỌC
Võ Nhật Trường
Em hãy trình bày các bước để sắp xếp dữ liệu? .
Kiểm tra bài cũ
Võ Nhật Trường
 Sắp xếp dữ liệu
C1: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn.
C2: Sử dụng lệnh trong bảng chọn.
B1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
B2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
B1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
B2: Vào bảng chọn Data Sort xuất hiện hộp thoại Sort
B3. Chọn Ascending hoặc Descending.
B4. Nháy OK
Võ Nhật Trường
2. Lọc dữ liệu:
Quan sát ví dụ sau:
Võ Nhật Trường
Lọc ra 3 nước có tổng huy chương cao nhất
2. Lọc dữ liệu:
Võ Nhật Trường
Lọc ra 3 nước có tổng huy chương cao nhất
2. Lọc dữ liệu:
Võ Nhật Trường
Các em quan sát ví dụ 2
2. Lọc dữ liệu:
Võ Nhật Trường
Lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc
2. Lọc dữ liệu:
Võ Nhật Trường
2. Lọc dữ liệu :
a. Khái niệm lọc dữ liệu:
 Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thỏa mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Lọc dữ liệu là gì?
Võ Nhật Trường
2. Lọc dữ liệu
Để lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc của tổ 4 ta phải làm như thế nào?
Võ Nhật Trường
Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
Mở bảng chọn Data
Chọn Filter
Nháy chuột vào Auto Filter.
2. Lọc dữ liệu :
b. Cách thực hiện:
Võ Nhật Trường
Nháy chuột vào nút

Chọn một giá trị mà ta muốn lọc
2. Lọc dữ liệu :
b. Cách thực hiện:
Xuất hiện tại tiêu đề cột
Võ Nhật Trường
2. Lọc dữ liệu :
 b. Cách thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị:
- Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
- Mở bảng chọn Data  Filter  AutoFilter.
(Xuất hiện (mũi tên) trên hàng tiêu đề cột)

Bước 2: Lọc
-Nháy chuột vào nút (mũi tên) trên hàng tiêu đề cột
-Nháy chọn một giá trị mà ta muốn lọc trong danh sách.
Võ Nhật Trường
 Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc
Để hiển thị lại toàn bộ danh sách chọn lệnh: Data  Filter  Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
2. Lọc dữ liệu :
Võ Nhật Trường
Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter:
Vào bảng chọn Data
Chọn Filter
Nháy chuột chọn Show All
Võ Nhật Trường
1. Vào bảng chọn Data
2. Chọn Filter
3. Kích chuột để xóa dấu tích ở AutoFilter
Để thoát khỏi chế độ Lọc:
Võ Nhật Trường
B1.1 Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
B1.2. Mở bảng chọn Data  Filter  Auto Filter.
c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
2. Lọc dữ liệu:
Võ Nhật Trường
Nháy chuột vào nút
Nháy chuột chọn (Top 10…)
c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
2. Lọc dữ liệu:
Xuất hiện tại tiêu đề cột
Võ Nhật Trường
Xuất hiện cửa sổ Top 10 AutoFilter
1. Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất)
3. Nháy OK
2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
2. Lọc dữ liệu:
Võ Nhật Trường
2. Lọc dữ liệu:
 c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
B1./ Mở chế độ lọc (Data ->Filter-> AutoFilter).
B2./ Nháy nút mũi tên trên tiêu đề cột cần lọc và chọn Top 10.
B3./ Thiết đặt các lựa chọn trong hộp thoại Top và nháy Ok
Hãy quan sát các hình dưới đây, em hãy cho biết thao tác nào đã được thực hiện?
Trước
Sau
A. Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;
B. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất;
D. Cả 3 đáp án trên đều sai
C. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất;
Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
Sẽ được sắp xếp tăng dần;
Sẽ được sắp xếp giảm dần;
Cả 3 đáp án trên đều sai
Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
Lệnh: Data  Filter  Show all dùng để làm gì?
Hiển thị các kết quả vừa lọc
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
Cả 3 đáp án trên đều sai
Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
Võ Nhật Trường
Hướng dẫn về nhà
*Xem lại và học thuộc các nội dung đã học trong bài. Trả lời các câu hỏi:
-Câu 1: Lọc dữ liệu là gì?
-Câu 2: Nêu các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu?
*Xem trước nội dung bài thực hành 6:
Trình bày bảng điểm lớp em.
Võ Nhật Trường

CHÚC CÁC EM HỌC TỐT