Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

CHÀO MỪNG CÁC BẠN !
TIẾT 39: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
GV: NGUYỄN THỊ PHƯỚC
1. Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:
Xem trang tính trước khi in
Thiết đặt lề và hướng giấy
In trang tính
Điều chỉnh ngắt trang
KIỂM TRA BÀI CŨ
2. Thiết đặt lề trên, dưới, trái phải theo các thông số 1.5, 1.5, 2, 2 và điều chỉnh ngắt trang cho trang tính.
KIỂM TRA BÀI CŨ
Hình 2
Hình 1
Quan sát hình 1 và nêu tên 3 bạn học sinh có điểm trung bình cao nhất?
Dữ liệu được sắp xếp theo Điểm trung bình giảm dần
Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất
Tiết 39:
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Tiết 39: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu:
Hình 2
Hình 1
Trước khi sắp xếp
Sau khi sắp xếp
Em hãy nhận xét vị trí các hàng so với ban đầu?
Sắp xếp dữ liệu là gì?
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một
hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
* Chú ý: Đối với cột có dữ liệu kiểu kí tự khi sắp xếp sẽ có thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh.
 a) Định nghĩa:
Tiết 39: SĂP XẾP VÀ LỌC DỮ LiỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
 b) Cách thực hiện:
Tiết 39: SĂP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu sau:
Sắp xếp dữ liệu cột Tin học theo thứ tự tăng dần ?
Sắp xếp dữ liệu cột Vật lí theo thứ tự giảm dần?
Thảo luận nhóm trong 3 phút: Trình bày thao tác sắp xếp dữ liệu
* Sắp xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần:
Bước 1: Nháy chọn ô F5.
Bước 2: Nháy nút lệnh Sort Ascending trên thanh công cụ.
* Sắp xếp cột Vật lí theo thứ tự tăng dần:
Bước 1: Nháy chọn ô D3.
Bước 2: Nháy nút lệnh Sort Descending trên thanh công cụ
1. Sắp xếp dữ liệu
 b) Cách thực hiện:
Tiết 39: SĂP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
* Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ:
Bước 1: Chọn cột cần sắp xếp dữ liệu.
Bước 2: Nháy nút lệnh Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
1. Sắp xếp dữ liệu
1. Nháy vào nút Toolbar Options
2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
3. Chọn Standard.
4. Nháy chuột để đánh dấu
các nút lệnh cần hiển thị.
Hiển thị các nút lệnh Sort Ascending, Sort Descending
b) Cách thực hiện:
Tiết 39: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu
 b) Cách thực hiện:
Tiết 39: SĂP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Ví dụ 2: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Games 22. Hãy sắp xếp cột Vàng theo thứ tự giảm dần.
Ưu tiên 1
Ưu tiên 2
Ưu tiên 3
Sắp xếp tăng dần
Sắp xếp giảm dần
Sắp xếp theo tiêu đề dòng
Sắp xếp không theo tiêu đề dòng
Ưu tiên 3
Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:
OK
Ví dụ 3: Thực hiện sắp xếp bảng dữ liệu dưới để biết được nước nào đạt giải nhất, nhì, ba trong mùa SEGAME 22.
B1: Chọn một ô trong bảng (ví dụ ô C4).
B2: Nháy chuột vào bảng chọn Data\Sort. Xuất hiện hộp thoại Sort.
B3.Ở mục Sort by\ chọn cột Vàng rồi chọn Decending
Ở mục Then by (1) \ chọn cột Bạc\ Decending
Ở mục Then by (2) \ chọn cột Đồng\ Decending
B4. Nháy OK
Tiết 39: SĂP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu:
 Sắp xếp dữ liệu
C1: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn.
C2: Sử dụng lệnh trong bảng chọn.
B1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
B2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
B1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
B2: Vào bảng chọn Data\ Sort xuất hiện hộp thoại Sort
B3. Chọn Ascending hoặc Descending.
B4. Nháy OK
Bài 1: Để sắp xếp dữ liệu, ta làm như sau:
Nháy vào nút lệnh hoặc ;
Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending hoặc Descending;
Nháy nút lệnh ;
Cả A và B đều đúng.
BÀI TẬP
Bài 2: Sắp xếp các phương án A, B, C hoặc D theo thứ tự thực hiện câu lệnh:
Các thao tác để sắp xếp dữ liệu giảm dần là:
Chọn lệnh Data -> Sort
Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
Chọn OK.
Chọn Descending.
Đáp án: B -> A -> D ->C
BÀI TẬP
Bài 3: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
A. Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
B. Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
C. Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
D. Cả 3 kết luận trên đều sai.
Trước
Sau
BÀI TẬP
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
- Học thuộc bài đã học
Làm bài tập 1 (SGK)
Đọc và tìm hiểu trước nội dung phần 2 : Lọc dữ liệu