Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:
KIỂM TRA BÀI CŨ
Xem trang trước khi in
Thiết đặt lề và hướng giấy
In trang tính
Điều chỉnh ngắt trang
Hình 2
Hình 1
Quan sát hình 1 và 2 sau đây:
Em có nhận xét như thế nào về cột điểm trung bình ?
Sắp xếp lại dữ liệu theo điểm trung bình giảm dần
Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất
Hình 4
Hình 3
Quan sát hình 3 và 4 sau đây:
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bài mới
Hình 4
Hình 3
 1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Bảng điểm ở hình sau được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung bình
Hình 4
Sắp xếp như vậy có lợi gì?
Dễ so sánh, đối chiếu
Hình 4
Hình 3
Trước khi sắp xếp
Sau khi sắp xếp
Nhận xét về vị trí các hàng so với ban đầu?
Sắp xếp dữ liệu là gì?
Hình 4
Hình 3
1. Sắp xếp dữ liệu
 Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
 a) Định nghĩa:
Kiểu dữ liệu kí tự
Kiểu dữ liệu số
Hình 4
Hình 3
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ‎ý:-Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
- Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian)
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
a) Định nghĩa:
Hình 4
Hình 3
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
a) Định nghĩa:
 b) Cách thực hiện:
C1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh
công cụ:
1. Sắp xếp dữ liệu
 1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
 2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
 Sắp xếp dữ liệu bằng các nút lệnh trên thanh công cụ:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
1. Sắp xếp dữ liệu
2.Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần.
Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu sau:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột Tin học (F6)
Sắp xếp dữ liệu cột Tin học theo thứ tự tăng dần?
1. Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ 2: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Games 22.
Nháy chuột chọn một ô trong cột Tổng cộng (ví dụ ô F3)
Nháy nút trên thanh công cụ
Sắp xếp cột Tổng cộng theo thứ tự giảm dần?
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
VD
1. Sắp xếp dữ liệu
 1. Nháy vào nút Toolbar Options
 2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
3. Chọn Standard.
4. Nháy chuột để đánh dấu
các nút lệnh cần hiển thị.
 Hiển thị các nút lệnh Sort Ascending, Sort Descending
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
VD
Hình 4
Hình 3
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
a) Định nghĩa:
b) Cách thực hiện:
+C1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh
công cụ:
+C2. Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn :
1. Sắp xếp dữ liệu
Ưu tiên 1
Ưu tiên 2
Ưu tiên 3
Sắp xếp tăng dần
Sắp xếp giảm dần
Sắp xếp theo tiêu đề dòng
Sắp xếp không theo tiêu đề dòng
Ưu tiên 3
Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
OK
Ví dụ 3: Thực hiện sắp xếp bảng dữ liệu dưới để biết được nước nào đạt giải nhất, nhì, ba trong mùa SEGAME 22.
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
1. Sắp xếp dữ liệu
B1: Chọn một ô trong bảng (ví dụ ô F4).
B2: Nháy chuột vào bảng chọn Data\Sort. XHHT Sort.
B3.Ở mục Sort by\ chọn cột Tổng cộng rồi chọn Decending
Ở mục Then by (1) \ chọn cột Vàng\ Decending
Ở mục Then by (2) \ chọn cột Bạc\ Decending
B4. Nháy OK
VD
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
Sắp xếp dữ liệu
C1: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn.
C2: Sử dụng lệnh trong bảng chọn.
Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
-Nút lệnh sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Nút lệnh sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
B1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
B2: Vào bảng chọn Data\ Sort xuất hiện hộp thoại Sort
B3. Chọn Ascending hoặc Descending.
B4. Nháy OK
So sánh 2 cách sắp xếp?
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
Bài 1: Để sắp xếp dữ liệu, ta làm như sau:
Nháy vào nút lệnh hoặc ;
Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending hoặc Descending;
Nháy nút lệnh ;
Cả A và B đều đúng.
BÀI TẬP
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (T1)
Bài 2: Sắp xếp các phương án A, B, C hoặc D theo thứ tự thực hiện câu lệnh:
Các thao tác để sắp xếp dữ liệu giảm dần là:
Chọn lệnh Data -> Sort
Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
Chọn OK.
Chọn Descending.
Trả lời: B -> A -> D ->C
BÀI TẬP
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
- Học thuộc bài đã học
Làm bài tập 1 (SGK -76)
Đọc và tìm hiểu trước nội dung phần 2 và 3
TRÒ CHƠI Ô CHỮ
Ô chữ gồm 6 hàng ngang và một từ khóa hàng dọc.
Mỗi ô chữ có một gợi ý lên quan đến bài học, đại diện các nhóm lựa chọn câu hỏi ở các ô. Trả lời đúng bí mật của ô chữ sẽ được mở ra và bạn tìm ra bí ẩn của từ khóa.
Bài 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU(T1)
E C E L
TRÒ CHƠI Ô CHỮ
1
2
3
4
5
6
Hàng ngang số 1 – Gồm 3 ô chữ
Tên hàm tính tổng là gì?
S
U M
Hàng ngang số 2- Gồm 12 ô chữ:
Tên nút lệnh sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần?
S O R T
A
A G E S E T U P
P
S C E N D I N G
X
Hàng ngang số 3 – Gồm 9 ô chữ:
Cửa sổ thiết đặt lề và hướng giấy in có tên?
Hàng ngang số 4- Gồm 5 ô chữ
Tên chương trình bảng tính em đang học?
Hàng ngang số 5- Gồm 6 ô chữ:
Từ cửa sổ Sort để chọn thứ tự ưu tiên thứ hai em chọn ô?
T H N B Y
E
P R I N T R E V I E W
P
Hàng ngang số 6- Gồm 12 ô chữ:
Để xem trang tính trước khi in từ em nháy nút lệnh?
Hàng dọc gồm 6 ô chữ.
Ý nghĩa của lệnh Sort?
Hàng dọc
Hàng ngang
Từ khóa: SẮP XẾP