Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN VỚI TIẾT HỌC HÔM NAY
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ YÊN
Giáo viên: Trần Minh Tâm
Công dụng của excel trong công việc?
2
 Hỗ trợ quản trị, tính toán, sắp xếp, thống kê,…giúp cho việc xử lí dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác, số lượng lớn lên đến hàng triệu ô.
Hình 2
Hình 1
Quan sát hình 1 và 2 sau đây:
Em có nhận xét như thế nào về cột điểm trung bình ?
Sắp xếp lại dữ liệu theo điểm trung bình giảm dần
3
Trong công việc hằng ngày nhiều khi ta cần lấy danh sách ở dạng tên được sắp xếp theo thứ tự A, B, C,… Có cách nào để lấy dữ liệu ra nhanh chóng lại chính xác?
Chương trình bảng tính cho phép tính năng sử dụng phương pháp sắp xếp, lọc lấy dữ liệu rất tiện lợi. Để hiểu rõ vấn đề này thì mời các em cùng theo dõi nội dung bài học Sắp xếp và lọc dữ liệu
4
5
Tiết 45: Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (tiết 1)
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Đinh nghĩa:
- Nêu một vài ví dụ về sắp xếp dữ liệu trong thực tế ?
6
 Như bảng điểm, danh sách học sinh, danh sách phòng thi,…
Hình 3
Trước khi sắp xếp
Sau khi sắp xếp
Nhận xét về vị trí các hàng so với ban đầu?
7
Hình 1
Hình 2
Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Bảng điểm ở hình sau điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung bình
Sắp xếp như vậy có lợi gì?
Dễ so sánh, đối chiếu
8
9
Tiết 45: Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (tiết 1)
1. Sắp xếp dữ liệu
Vậy sắp xếp dữ liệu là gì?
 Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
a) Đinh nghĩa:
10
Tiết 45: Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (tiết 1)
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Đinh nghĩa:
Lưu ý:
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái Tiếng Anh
Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian)
11
Tiết 45: Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (tiết 1)
1. Sắp xếp dữ liệu
Cách 1: Sắp xếp dữ liệu bằng các nút lệnh trên thanh công cụ:
 2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
 1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu
a) Đinh nghĩa:
b) Cách thực hiện:
12
Tiết 45: Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (tiết 1)
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Đinh nghĩa:
b) Cách thực hiện:
Cách 2: Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn: (kiểu số)
Bước 1: Chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Bước 2: Vào bảng chon Data/ Sort xuất hiện trên hộp thoại Sort
Bước 3: Chọn Largest to Smallest (giảm dần) hoặc Smallest to Largest ( tăng dần)
Bước 4: Nháy Ok
Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn: (kiểu kí tự)
Bước 1: Chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Bước 2: Vào bảng chon Data/ Sort xuất hiện trên hộp thoại Sort
Bước 3: Chọn A-> Z hoặc Z-> A
Bước 4: Nháy Ok
13
Tiết 45: Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (tiết 1)
1. Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu sau
Sắp xếp dữ liệu cột Điểm TB theo thứ tự giảm dần và tăng dần? (Sắp xếp dữ liệu bằng các nút lệnh trên thanh công cụ)
14
Ví dụ 2:Cho bảng dữ liệu sau: Sắp xếp dữ liệu cột Điểm TB theo thứ tự giảm dần và tăng dần? (sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn)
15
Tiết 45: Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (tiết 1)
BÀI TẬP
Bài 1: Để sắp xếp dữ liệu, thì ta làm cách nào:
Chọn ô cần sắp xếp, nháy vào nút lệnh (Sort Ascending) hoặc (Sort Descending)
Nháy nút lệnh
C. Chọn ô cần sắp xếp, chọn Data/Sort/Largest to Smallest hoặc Smallest to Largest.
D. Cả A và C
D
16
Tiết 45: Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (tiết 1)
BÀI TẬP
Bài 2: Sắp xếp các phương án A, B, C hoặc D theo thứ tự thực hiện câu lệnh:
Các thao tác để sắp xếp dữ liệu giảm dần là:
Chọn lệnh Data/Sort
Chọn một ô trong cột cần sắp xếp.
Chọn OK.
Chọn Largest to Smallest
Trả lời: B -> A -> D ->C
Bài 3: Cho bảng dữ liệu sau:
Hãy sắp xếp cột tên theo thứ tự từ Z-> A và cột điểm hệ số 1 theo thứ tự giảm dần
17
Củng cố kiến thức bài học
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
- Học thuộc bài đã học
Làm bài tập 1 (SGK -76)
Đọc và tìm hiểu trước nội dung phần 2
19
TIẾT HỌC ĐẾN ĐÂY LÀ KẾT THÚC
CHÀO TẠM BIỆT CÁC EM
20