Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

1. Sắp xếp dữ liệu
Bạn nào có điểm tổng kết cao nhất?
Bạn Phạm Như Anh
1. Sắp xếp dữ liệu
Bảng điểm lớp 7A đã được sắp xếp giảm dần theo số liệu ở cột điểm trung bình
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ‎ý:
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
1. Sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
VD: Lọc ra ba nước giành được huy chương vàng nhiều nhất
Kết quả lọc không sắp xếp lại dữ liệu, kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác được ẩn đi
Để lọc dữ liệu sử dụng lệnh Filter trong bảng chọn DATA
2. Lọc dữ liệu
Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước:
B1: Chuẩn bị: Có 2 thao tác
1. Nháy chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2. Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter
Sau bước này các mũi tên sẽ xuất hiện cạnh các tiêu đề cột
B2: Lọc là bước chọn tiêu chuẩn để lọc
Nháy vào nút
trên hàng tiêu đề cột
Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn và được hiển thị, các hàng khác bị giấu đi. Tên hàng được đổi thành màu xanh
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
2. Lọc dữ liệu
Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
Lựa chọn (top 10)
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.