Bài 8 sắp xếp lọc dữ liệu

Câu1: Vì sao trước khi in trang tính em cần phải vào Print Preview.
- Làm thế nào để có trang in hợp lí.
- Trình bày các bước để thay đổi hướng giấy của bảng tính
- Trước khi in trang tính em cần phải vào Print Preview để khắc phục những khiếm khuyết, chưa hợp lí.Nhờ đó tiết kiệm giấy in, mực in, thời gian.
- Điều chỉnh lại(kéo thả)các đường ngắt trang trong chế độ Page Break Preview.
- Sử dụng hộp thoại Page Setup và chọn hướng giấy thích hợp.
- Thông thường tên trong các bảng điểm được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái.
Quan sát Hình1, kết hợp thông tin trong
(Sgk )và cho biết tên các bạn trong
bảng điểm được sắp xếp như thế nào ?
- Ta có thể sắp xếp lại bảng điểm này theo thứ tự của điểm trung bình.
Quan sát Hình.2 . Xét xem có khác biệt nào so với Hình1 hay không ?
Ngoài ra chương trình bảng tính còn giúp chúng ta có thể lọc ra các bạn có điểm trung bình cao nhất như hình dưới đây.
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chú ‎ý:
- Đối với những cột có kiểu dữ liệu là kí tự thì mặc định, sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
N/c thông tin trong SGK.
Hãy cho biết sắp xếp dữ liệu là gì ?
a. Khái niệm
Sắp xếp dữ liệu
Khái niệm
b) Để xắp xếp dữ liệu ta thực hiện các bước sau:
N/c thông tin trong SGK.
Hãy cho biết để sắp xếp dữ liệu
ta thực hiện như thế nào?
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Khái niệm
b) Để xắp xếpdữ liệu ta thực hiện các bước sau:
Nghiên cứu thông tin, hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nào có điểm trung bình cao nhất ?
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Khái niệm
b) Để xắp xếpdữ liệu ta thực hiện các bước sau:
Lúc này chúng ta sẽ nhận được kết quả như hình dưới đây
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Khái niệm
b) Để xắp xếpdữ liệu ta thực hiện các bước sau:
*Lưu ý: Nếu không tìm thấy nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ . Hãy thực hiện các bước như hình để hiển thị nút lệnh sắp xếp
Làm thế nào để tìm được tên những bạn có số điểm ở cột “Ngữ văn” và cột “Tin học” lần lượt là 10 và 9?
Trong Excel có tính năng đó muốn tìm thông tin gì thì kết quả sẽ hiện luôn ra màn hình mà mình không mất công tìm kiếm....
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Khái niệm
b) Để xắp xếpdữ liệu ta thực hiện các bước sau:
2. Lọc dữ liệu
Nghiên cứu thông tin trong (sgk)và cho biết lọc dữ liệu là gì ?
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Ví dụ : Hãy lọc ra ba bạn có điểm Ngữ Văn là 10 ?
Lưu ý: Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu, kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn đi.
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Khái niệm
b) Để xắp xếpdữ liệu ta thực hiện các bước sau:
2. Lọc dữ liệu
Với sự chuẩn bị bài ở nhà cho biết quá trình lọc dữ liệu gồm mấy bước, Để lọc dữ liệu ta làm như thế nào?
- Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính.
Bước 1: Chuẩn bị
- Nháy chọn Data Filter AutoFilter.
- Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Khái niệm
b) Để xắp xếpdữ liệu ta thực hiện các bước sau:
2. Lọc dữ liệu
- Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính.
Bước 1: Chuẩn bị
Sau bước này em thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Khái niệm
b) Để xắp xếpdữ liệu ta thực hiện các bước sau:
2. Lọc dữ liệu
- Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính.
Bước 1: Chuẩn bị
Bước 2: Lọc dữ liệu (là bước chọn điều kiện để lọc)
1.Nháy mũi tên để xem các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để đưa ra dữ liệu phù hợp với yêu cầu
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Khái niệm
b) Để xắp xếpdữ liệu ta thực hiện các bước sau:
2. Lọc dữ liệu
Bước 1: Chuẩn bị
Bước 2: Lọc dữ liệu
Kết quả sau khi lọc dữ liệu với điều kiện tìm các bạn học môn “Ngữ Văn” đạt điểm 10
Một số lưu ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.
Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
1. Sắp xếp dữ liệu
a) Khái niệm
b) Để xắp xếpdữ liệu ta thực hiện các bước sau:
2. Lọc dữ liệu
Bước 1: Chuẩn bị
Bước 2: Lọc dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Bước 1: Nháy vào nút mũi tên / chọn (top 10…).

1. Sắp xếp dữ liệu
a) Khái niệm
b) Để xắp xếpdữ liệu ta thực hiện các bước sau:
2. Lọc dữ liệu
Bước 1: Chuẩn bị
Bước 2: Lọc dữ liệu
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Top 10 AutoFilter
1. Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất).
2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
3. Nháy OK.
Bước 1: Nháy vào nút mũi tên / chọn (top 10…).
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí kiểu tự.
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
Trước
Sau
A. Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
B. Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
C. Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
D. Cả 3 kết luận trên đều sai.
10
09
08
07
06
05
04
03
02
01
00
0
:
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
Câu 2:
Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
A. Sẽ được sắp xếp tăng dần
B. Sẽ được sắp xếp giảm dần
C. Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu
D. Cả 3 đáp án trên đều sai.
10
09
08
07
06
05
04
03
02
01
00
0
:
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
Câu 3: Lệnh: Data  Filter  Show all dùng để làm gì ?
A. Hiển thị các kết quả vừa lọc
B. Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
C. Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
D. Cả 3 đáp án trên đều sai
10
09
08
07
06
05
04
03
02
01
00
0
:
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
Câu 4: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã thực hiện thao tác gì?
A. Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất
B. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất
C. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất
D. Cả 3 đều sai.
10
09
08
07
06
05
04
03
02
01
00
0
:
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
Câu 5:
Mục đích của việc sắp xếp dữ liệu là để.
A. Dễ so sánh dữ liệu
B. Làm đẹp cho bảng tính.
C. Dễ tìm kiếm dữ liệu.
D. Câu A và C đúng.
10
09
08
07
06
05
04
03
02
01
00
0
:
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
I. sắp xếp dữ liệu là gì?
a. Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện qua mấy bước, cách thực hiện như thế nào ?
b. lọc dữ liệu là gì?
- Các thao tac lọc dữ liệu trong một bảng tính
- Cách lọc các giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
- Các đặc điểm cần lưu ý trong quá trình khi lọc dữ liệu

Bài học đến đây kết thúc
Xin cảm ơn các thầy cô đã về dự giờ thăm lớp
Cảm ơn các em đã nổ lực nhiều trong tiết học hôm nay