Bài 7. Trình bày và in trang tính

CHÀO MỪNG
QUÝ THẦY CÔ VỀ THAM DỰ TIẾT DỰ GiỜ
KIỂM TRA BÀI CŨ
Chúng ta thử nghĩ xem sau khi đã định dạng trang tính và biểu mẫu đã hoàn chỉnh. Ta muốn cho nhiều người cùng xem biểu mẫu của mình thì ta phải làm gì? Ta mở máy tính cho mọi người cùng xem hay còn cách nào tiện hơn?
In trang tính là cách thường dùng để chia sẻ thông tin trong bảng tính.
Trước khi in nội dung trang tính cần kiểm tra những điều sau đây:
Cần in một phần nội dung của trang tính hay in tất cả.
Nội dung trên trang tính có được bố trí hợp lí và cân đối không? Sẽ in hướng giấy ngang hay đứng?
Trong trường hợp dữ liệu được hiển thị trên nhiều trang, nội dung trên từng trang có được ngắt trang một cách hợp lí không?
BÀI 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
TIẾT 41:
4. In trang tính
3. Đặt lề và hướng giấy in
1. Xem trước khi in
2. Điều chỉnh ngắt trang
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Quan sát hình và cho nhận xét. Trang tính trên có hợp lý hay không ?
Không hợp lý
Cần xem lại
bảng tính trước
khi in ra
BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in
BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
Nghiên cứu thông tin trong (sgk) và cho biết xem trước khi in nhằm mục đích gì ?
Để xem trang tính trước khi in
ta làm như thế nào?
C1: Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
C2: File  Print Preview
- Để xem trước khi ta thực hiện:
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Quan sát và nhận xét về bố cục của bản in sau.
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bản in chưa được
ngắt trang hợp lí
2. Điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
1. Xem trước khi in
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Quan sát (Hình) và nghiên cứu thông tin trong (sgk). Cho biết để thực hiện điều chỉnh dấu ngắt trang ta làm như thế nào?
Trò chơi củng cố kiến thức
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Câu 1: Đâu là biểu tượng dùng để xem trước khi in?
Biểu tượng Print
Biểu tượng Copy
Biểu tượng Print Preview
Biểu tượng Save
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 2: Đâu là nút lệnh dùng để tô màu chữ?
A/
C/
B/
D/
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 3: Chúc may mắn lần sau
Câu 4: Lợi ích của việc xem trước trang in?

A. Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
B. Kiểm tra dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào.
C. Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
D. Cả ba phương án đều sai.
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 5: Đâu là nút lệnh dùng để tô màu nền?
A/
C/
B/
D/
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 6: Chúc may mắn lần sau
Câu 7: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để điều chỉnh ngắt trang?

A. View Page Break Preview
B. File  Page Setup  Page
C. File  Page Setup  Margins
D. Edit Page Break Preview
Trò chơi củng cố kiến thức
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 8: Hãy điều chỉnh dấu ngắt trang để bảng “Sổ điểm lớp em” và biểu đồ minh họa chỉ nằm ở 2 trang (trang 1 và trang 2)
Câu 9: Hãy nêu ý nghĩa và tác dụng của các nút lệnh sau (trên thanh công cụ Print Preview)
Hiện ẩn các đường lưới trong chế độ Print Preview
Print Mở hộp thoại in
Trò chơi củng cố kiến thức
Next Xem trang tiếp theo
Page Beak Preview: Xem dưới dạng ngắt trang
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 10: Hãy nêu ý nghĩa và tác dụng của các nút lệnh sau (trên thanh công cụ Print Preview)
Setup mở hộp thoại thiết đặt trang in
Previous Xem trang trước
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 11: Hãy nêu ý nghĩa và tác dụng của các nút lệnh sau (trên thanh công cụ Print Preview)
Đóng chế độ Print Preview
Zoom Phóng to thu nhỏ
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 12: Hãy nêu ý nghĩa và tác dụng của các nút lệnh sau (trên thanh công cụ Print Preview)
Hướng dẫn về nhà
+ Về nhà học bài, thực hành lại các thao tác vừa học(nếu có máy) và làm bài tập còn lại trong sách giáo khoa
+ Xem trước mục 3, 4 của bài.
+ Xem trước bài thực hành 7: “ In danh sách lớp em” để chuẩn bị cho tiết thực hành.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH(tt)
Xin cảm ơn và chúc
quý thầy cô cùng các em học sinh thành công!
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH(tt)
3. Đặt lề và hướng giấy in
Các trang in được đặt kích thước lề mặc định, và hướng giấy in là hướng đứng.
Lề dưới
Lề Trái
Lề phải
1
2
3
4
Lề Trên
Cách thực hiện đặt lề giấy in
B1) Chọn lệnh File  Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện
B2) Nháy chuột vào Margins trong hộp thoại Page Setup
3. Đặt lề và hướng giấy in
1
2
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH(tt)
Em nào hãy cho biết ý nghĩa của một số từ tiếng anh sau đây?
Left:
Right :
Top :
Bottom :
Trái
Phải
Trên
Dưới
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH(tt)
Cách thực hiện đặt lề giấy in
B1) Chọn lệnh File  Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện
B2) Nháy chuột vào Margins trong hộp thoại Page Setup
3. Đặt lề và hướng giấy in
B3) Điều chỉnh các thông số trong cac ô Left (trái), Right (phải), Top (trên), Bottom (dưới) cho thích hợp
B4) Nháy chọn OK nếu đồng ý, Cancel nếu không đồng ý
Trái
Phải
Trên
Dưới
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH(tt)
Cách thực hiện đặt lề giấy in
3. Đặt lề và hướng giấy in
Cách thực hiện đặt hướng giấy in
B1) Chọn lệnh File  Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện
B2) Nháy chuột vào Page trong hộp thoại Page Setup
B3) Nháy chọn: Portrait hướng giấy đứng, Landscape hướng giấy nằm ngang
B4) Nháy chọn OK nếu đồng ý, Cancel nếu không đồng ý
1
2
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH(tt)
Cách thực hiện đặt lề giấy in
3. Đặt lề và hướng giấy in
Cách thực hiện đặt hướng giấy in
4. In trang tính
Cách thực hiện In trang tính: Chọn lệnh File  Print hoặc Ctrl + P
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH(tt)
B1) Chọn lệnh File  Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện
B2) Nháy chuột vào Page trong hộp thoại Page Setup
B3) Nháy chọn: Portrait hướng giấy đứng, Landscape hướng giấy năm ngang
B4) Nháy chọn OK nếu đồng ý, Cancel nếu không đồng ý
B1) Chọn lệnh File  Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện
B2) Nháy chuột vào Margins trong hộp thoại Page Setup
B3) Điều chỉnh các thông số trong cac ô Left (trái), Right (phải), Top (trên), Bottom (dưới) cho thích hợp
B4) Nháy chọn OK nếu đồng ý, Cancel nếu không đồng ý
Trò chơi củng cố kiến thức
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 1: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 2: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác
mở hộp thoại để đặt hướng giấy in?
View  Page Break Preview
File  Page setup  Page
File  Page setup  Margins
File  Print.
A.
C.
D.
B.
Câu 3) Chúc may mắn lần sau
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 4: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
A. Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
B. Chọn hướng giấy in
C. Đặt lề cho giấy in
D. Cả 3 cách đều đúng
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 5: Đâu là biểu tượng dùng để In bảng tính?
Câu 6: Chúc may mắn lần sau
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 7: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết thầy giáo đã dùng
thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Câu 2: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác
đặt hướng giấy in thẳng đứng?
View  Page Break Preview
File  Page setup  Page / Poitrait
File  Page setup  Margins
File  Print  Page.
A.
C.
D.
B.
Trò chơi củng cố kiến thức
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 9: Lợi ích của việc xem trước khi in?
A. Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
B. Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
C. Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
D. Cả 3 phương án trên đều sai
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 10: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác
mở hộp thoại để đặt lề giấy in?
View  Page Break Preview
File  Page Setup  Page
File  Page Setup  Margins
File  Print.
A.
C.
D.
B.
Trò chơi củng cố kiến thức
Câu 11: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác
mở hộp thoại để In trang tính?
View  Page Break Preview
File  Page setup  Page
File  Page setup  Margins
File  Print.
A.
C.
D.
B.
Câu 12: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác
đặt hướng giấy nằm ngang?
View  Page Break Preview
File  Page setup  Page  Landscape
File  Page setup  Margins
File  Print  Margins
A.
C.
D.
B.
Trò chơi củng cố kiến thức
Hướng dẫn về nhà
+ Về nhà học bài, thực hành lại các thao tác vừa học(nếu có máy) và làm bài tập còn lại trong sách giáo khoa
+ Xem trước bài thực hành 7: “ In danh sách lớp em” để chuẩn bị cho tiết sau thực hành.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH(tt)
Bài học kết thúc
Chúc quý thầy cô và các em thành công