Bài 7. Trình bày và in trang tính

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ
VỀ DỰ GIỜ LỚP 7A
Giáo viên : TRƯƠNG THỊ MINH TÂM
MÔN: TIN HỌC
Nhìn vào trang 1 và trang 2 nếu in kết quả trên ra có hợp lí không?
Theo em cần phải chỉnh sửa trang tính như thế nào để có các trang in hợp lí hơn?
4. In trang tính
3. Đặt lề và hướng giấy in
2. Điều chỉnh ngắt trang
1. Xem trước khi in
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in. 
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
=> Để khắc phục những điểm chưa hoàn thiện, em có thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao các hàng….Ngoài ra, có thể điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang và lề trang.
Chú ý
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
+ Cho phép em kiểm tra (chỉnh sửa,…) trước những gì sẽ được in ra.
+ Các trang được in ra sẽ giống hệt như em thấy trên màn hình.
Em hãy nêu tác dụng của việc xem trước khi in?
1. Xem trước khi in.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Chọn 02 cách sau: FILE hoặc VIEW
 a) Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 1
Trang 2
Trang 3
 - Mở bảng chọn File/PrintPrint Preview
a)Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 2
Thoát khỏi chế độ xem
 b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Normal: Chế độ hiển thị bình thường
1
2
3
Page Layout: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng các trang in.
 -Page Break Preview: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng ngắt trang.
 - Nháy chọn lệnh View
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
 +Normal: Chế độ hiển thị bình thường
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
 +Page Layout: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng các trang in.
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
 +Page Break Preview: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng ngắt trang.
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in (bằng cách chèn các dấu ngắt trang tự động) tùy theo độ rộng các cột, độ cao các hàng, kích thước và lề trang giấy.
Bước 1.
Bước 2.
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Page 1 (trang 1)
Page 2 (trang 2)
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Nét đứt trên trang khi ngắt trang
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
 * Các bước thực hiện:
+ Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
+ Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho rằng không hợp lí, con trỏ chuột có dạng hoặc dạng .
+ Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí em muốn.
2. Điều chỉnh ngắt trang:
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Các bước thực hiện:
Chú ý: Để thoát khỏi chế độ ngắt trang (hoặc chế độ trang in) em nháy chọn nút lệnh Normal.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3. Đặt lề và hướng giấy in.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trên (Top)
Lề dưới (Bottom)
Lề trái (Left)
Lề phải (Right)
Trang đứng khi xem toàn màn hình
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
*  Cách đặt lề cho trang in:
- Bước 1: Mở dải lệnh Page Layout và nháy chọn nút phía dưới trong nhóm Page Setup xuất hiện hộp thoại
- Bước 2: chọn mục trang Margins xuất hiện: thay đổi các thông số vào các ô
+ Top ( lề trên)
+ Bottom ( lề dưới)
+ Left ( lề trái)
+ Right (lề phải)
3. Đặt lề và hướng giấy in.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
 * Các bước thực hiện chọn hướng giấy in.
3. Đặt lề và hướng giấy in.
* Cách 1: Vào Page Layout/ Orientation/ xuất hiện 2 hướng trang:
+ Portrait (trang đứng)
+ Landscape (trang ngang).
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Các bước thực hiện chọn hướng giấy in.
3. Đặt lề và hướng giấy in.
* Cách 2: Vào Page Layout/ Page Setup/ xuất hiện 2 hướng trang đứng và trang ngang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Cách thực hiện in trang tính.
4. In trang tính.
Cách 1: Vào File / Print / (hoặc ).
Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím (Ctrl + p)
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
*  Cách thực hiện in trang tính:
4. In trang tính.
- Chọn File / Print xuất hiện hộp thoại
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Các bước thực hiện in trang tính.
4. In trang tính.
In tất cả
In từ trang …
In trang cụ thể
đến trang…
Số trang in ra
Chọn máy in
Kết thúc
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
=> Lưu ý: Khi chọn lệnh in (Print) có thể xem trước kết quả ngắt trang in trong lệnh(Preview)
4. In trang tính.
TRÒ CHƠI
3
1
2
5
4
7
6
CỦNG CỐ
Câu 1.Để xem trước khi in em chọn lệnh nào trong các lệnh sau:
a) Vào File / print /
b) Vào View / PageLayout
c) Vào File / Page Setup
d) Vào Insert / Clip Art
Hãy khoanh tròn vào câu trả lời đúng.

Đáp án đúng: a
Câu 2. Để điều chỉnh chế độ ngắt trang em chọn lệnh nào trong các lệnh sau:
a) Vào View / Normal
b) Vào View / Page Break Preview
c) Vào Home / Delete
d) Vào Insert / Picture
Hãy khoanh tròn vào câu trả lời đúng.
Đáp án đúng: b
Câu 3. Để chọn hướng giấy in vào theo chiều dọc em chọn lệnh Page Layout rồi chọn Page Setup trong thẻ Page rồi chọn ...
a)
b)
c)
d) Tất cả sai
Đáp án đúng: b
Câu 4. Để căn lề (trái, phải, trên, dưới) em chọn lệnh Page Layout /Page Setup / rồi chọn .….
Microsoft Excel
Page Break Preview
Margins
Tất cả đều sai
Đáp án đúng: c
Câu 5. Để chọn hướng giấy in vào theo chiều ngang em chọn lệnh Page Layout rồi chọn Page Setup / trong thẻ Page rồi chọn…
b)
c)
d)
Đáp án đúng: d
a)
Câu 6. Để in trang tính vào File / rồi chọn lệnh ……
a)
b)
c)
d) Tất cả đều đúng
Đáp án đúng: b
Câu 7. Dãy nút lệnh có công dụng lần lượt là:
a) Mở tài liệu mới, lưu trữ, mở tài liệu cũ
b) Mở tài liệu cũ, lưu trữ, mở tài liệu mới
c) Lưu trữ, mở tài liệu cũ, mở tài liệu mới
d) Tạo trang mới, mở tài liệu cũ, lưu trữ.
Đáp án đúng: d
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
- Làm các bài tập trong SGK trang 73.
- Đọc phần tìm hiểu mở rộng sgk trang 73-74.
- Đọc bài mới trước khi đến lớp “ Bài thực hành 7 in danh sách lớp em”.
















Tiết học của chúng ta đến đây là hết rồi !
Xin chân thành cảm ơn
quý thầy cô và các em !