Bài 7. Trình bày và in trang tính

Câu 1: Nêu các thao tác định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trên trang tính?
* Định dạng phông chữ:
Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng
Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font
Nháy chuột chọn phông chữ thích hợp (Times New Roman).
Trả lời:
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Nêu các thao tác định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trên trang tính?
* Định dạng cỡ chữ:
Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng
Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font Size
Nháy chuột chọn cỡ chữ thích hợp.
Trả lời:
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Nêu các thao tác định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trên trang tính?
* Định dạng kiểu chữ:
Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng.
Nháy chọn nút đậm (B), nghiêng (I) và gạch chân (U).
Trả lời:
KIỂM TRA BÀI CŨ
* Thao tác tô màu nền:
Chọn ô (hoặc các ô) cần tô màu nền.
Nháy vào nút Fiil Color để chọn màu nền.
Nháy chọn màu nền.
Trả lời
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Trình bày thao tác tô màu nền và kẻ đường biên trong ô tính?
* Thao tác kẻ đường biên:
Chọn ô (hoặc các ô) cần kẻ đường biên.
Nháy vào nút Border để chọn kiểu vẽ đường biên.
Nháy chọn kiểu vẽ đường biên.
Trả lời
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Trình bày thao tác tô màu nền và kẻ đường biên trong ô tính?
Nhìn vào trang 1 và trang 2 nếu in kết quả trên ra có hợp lí không?
Theo em cần phải chỉnh sửa trang tính như thế nào để có các trang in hợp lí hơn?
5. Lưu và thoát khỏi trang tính
4. In trang tính
3. Đặt lề và hướng giấy in
2. Điều chỉnh ngắt trang
1. Xem trước khi in
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
6. Kết thúc
1. Xem trước khi in.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Mở bảng chọn File/PrintPrint Preview
a) Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 1
Trang 2
Trang 3
a)Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 2
Thoát khỏi chế độ xem
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Normal: Chế độ hiển thị bình thường
1
2
3
Page Layout: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng các trang in.
Page Break Preview: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng ngắt trang.
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Normal: Chế độ hiển thị bình thường
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Page Layout: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng các trang in.
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Page Break Preview: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng ngắt trang.
1. Xem trước khi in.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
=> Để khắc phục những điểm chưa hoàn thiện, em có thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao các hàng….Ngoài ra, có thể điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang và lề trang.
Chú ý
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
+ Cho phép em kiểm tra (chỉnh sửa,…) trước những gì sẽ được in ra.
+ Các trang được in ra sẽ giống hệt như em thấy trên màn hình.
Em hãy nêu tác dụng của việc xem trước khi in?
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in (bằng cách chèn các dấu ngắt trang tự động) tùy theo độ rộng các cột, độ cao các hàng, kích thước và lề trang giấy.
Bước 1.
Bước 2.
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Page 1 (trang 1)
Page 2 (trang 2)
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Nét đứt trên trang khi ngắt trang
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Các bước thực hiện:
+ Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
+ Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho rằng không hợp lí, con trỏ chuột có dạng hoặc dạng .
+ Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí em muốn.
2. Điều chỉnh ngắt trang:
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Các bước thực hiện:
Chú ý: Để thoát khỏi chế độ ngắt trang (hoặc chế độ trang in) em nháy chọn nút lệnh Normal.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3. Đặt lề và hướng giấy in.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trên (Top)
Lề dưới (Bottom)
Lề trái (Left)
Lề phải (Right)
Trang đứng khi xem toàn màn hình
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Các bước thực hiện chọn hướng giấy in.
3. Đặt lề và hướng giấy in.
* Cách 1: Vào Page Layout/ Orientation/ xuất hiện 2 hướng trang đứng và trang ngang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Các bước thực hiện chọn hướng giấy in.
3. Đặt lề và hướng giấy in.
* Cách 2: Vào Page Layout/ Page Setup/ xuất hiện 2 hướng trang đứng và trang ngang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Cách đặt lề cho trang in: Vào Page Layout / Page Setup / xuất hiện hộp thoại/ chọn mục Margins.
3. Đặt lề và hướng giấy in.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Cách thực hiện in trang tính.
4. In trang tính.
Cách 1: Vào File / Print / (hoặc ).
Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím (Ctrl + p)
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Cách thực hiện in trang tính.
4. In trang tính.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
* Các bước thực hiện in trang tính.
4. In trang tính.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
=> Lưu ý: Khi chọn lệnh in (Print) có thể xem trước kết quả ngắt trang in trong lệnh(Preview)
4. In trang tính.
TRÒ CHƠI
3
1
2
CỦNG CỐ
Câu 1.Để xem trước khi in em chọn lệnh nào trong các lệnh sau:
a) Vào File / print /
b) Vào View / PageLayout
c) Vào File / Page Setup
d) Vào Insert / Clip Art
Hãy khoanh tròn vào câu trả lời đúng.

Đáp án đúng: a
Câu 2. Để điều chỉnh chế độ ngắt trang em chọn lệnh nào trong các lệnh sau:
a) Vào View / Normal
b) Vào View / Page Break Preview
c) Vào Home / Delete
d) Vào Insert / Picture
Hãy khoanh tròn vào câu trả lời đúng.
Đáp án đúng: b
Câu 3. Để chọn hướng giấy in vào theo chiều dọc em chọn lệnh Page Layout rồi chọn Page Setup trong thẻ Page rồi chọn ...
a)
b)
c)
d) Tất cả sai
Đáp án đúng: b