Bài 7. Trình bày và in trang tính

Giáo viên: Đặng Thị Thanh Quyên
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Quan sát và cho biết kết quả in có hợp lí hay không? Nếu không hợp lí, cần phải chỉnh sửa trang tính như thế nào để có các trang in hợp lí hơn?
Không hợp lí
Cần chỉnh sửa ngắt trang để có trang in hợp lí.

1. Xem trước khi in
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Tại sao chúng ta phải xem trang tính trước khi in?
Làm thế nào để xem trang tính trước khi in?
Xem trước khi in cho phép chúng ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
1. Xem trước khi in
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Để xem trang tính trước khi in ta vào dải lệnh View và chọn Page Layout hoặc Page Break Preview (hai lệnh thường dùng nhất) trong nhóm lệnh Workbook Views.
Chế độ hiển thị bình thường
Chế độ hiển thị ngắt trang
Chế độ hiển thị trình bày
Theo em ngắt trang như thế có hợp lí hay không?.
Ngắt trang không hợp lí
2. Điều chỉnh ngắt trang
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Em hãy cho biết lệnh để điều chỉnh ngắt trang tính?
Để điều chỉnh ngắt trang ta sử dụng lệnh Page Break Preview (xem ngắt trang) trong bảng chọn View.
2. Điều chỉnh ngắt trang
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Em hãy nêu các thao tác cần thiết để thực hiện ngắt trang tính?
Bước 1: Hiện thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang cho rằng không hợp lí. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ↔ hoặc dạng ↕.
Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí mong muốn.
2. Điều chỉnh ngắt trang
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Các dấu ngắt trang
2. Điều chỉnh ngắt trang
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Làm thế nào để xem bảng tính trước khi in?
Bài tập 1
Để xem trang tính trước khi in ta vào dải lệnh View và chọn Page Layout hoặc Page Break Preview (hai lệnh thường dùng nhất) trong nhóm lệnh Workbook Views.
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
Cả A và B đều đúng
Cả A và B đều sai
Lợi ích của việc xem trước khi in?
Bài tập 2
 
Trình bày các thao tác điều chỉnh lại dấu ngắt trang trong trang tính?
Bài tập 3
Nắm được mục đích của việc xem trang tính trước khi in. Biết cách xem trước khi in.
Thực hành các thao tác thao tác điều chỉnh lại dấu ngắt trang.
Tìm hiểu mục 3, 4 (đặt lề và hướng giấy in, in trang tính) SGK.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH


3. Đặt lề và hướng giấy in
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
3. Đặt lề và hướng giấy in.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Bước 1: Mở lệnh dải Page Layout và nháy chuột vào nút phía dưới, bên phải nhóm Page Setup để xuất hiện hộp thoại Page Setup.
- Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại đang được hiện thị trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
- Bước 3: Thay đổi số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiệt đặt lề.
a) Đặt lề trang:
3. Đặt lề và hướng giấy in.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trên hộp thoai Page Setup ta thực hiện theo 2 bước:
- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page của hộp thoại Page Setup.
- Bước 2: Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang.
b) Đặt hướng giấy in:
4. In trang tính.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Để in trang tính ta thực hiện:
+ Bước 1: Chọn lệnh Print trên bảng chọn File (hoặc trên hộp thoại Page Setup nếu hộp thoại này vẫn đang được hiển thị).
+ Bước 2: Nháy chuột tiếp vào nút Print.
Kết thúc