Bài 7. Trình bày và in trang tính

Bài 7

Trình bày và in trang tính
Không hợp lí
Cần xem bảng tính
trước khi được in ra
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?
Vùng làm việc của
word thuận tiện hơn?
Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
1. Xem trước khi in

Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
2. Ngắt trang
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang;
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang;
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
Hình 1
Hình 2
Hình 3
Nhận xét bố bố cục của
ba hình sau
2. Thiết đặt lề và hướng trang in
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
a. Thiết đặt lề trang in
Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề phải
b. Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in
Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK.
3. In trang tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.
Nháy nút Print
TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?
View  Page Break Preview
File  Page setup  Page
File  Page setup  Margins
Cả 3 cách trên đều sai.

Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Chỉnh hướng trang in
Ngắt trang
Đặt lại lề cho trang in
Cách 1 và cách 2 đều đúng
Trước
Sau
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
Chọn hướng giấy in
Đặt lề cho giấy in
Cả 3 cách đều đúng
Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
Cả 3 phương án trên đều sai
Kết thúc