Bài 7. Trình bày và in trang tính

Bài học 15: CHUẨN BỊ IN và IN VĂN BẢN
I. Đặt kích thước trang in.

* Các tham số thiết đặt cho trang in trong mọi tệp văn bản là:
- Khổ giấy: A4; A3; letter, .
- Hướng giấy: Đứng hay ngang.
- Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang: tức là khoảng cách từ mép giấy đến phần thân văn bản.
Chú ý: - Không nên nhầm với lề của đoạn văn: tức là từ mép văn bản trên trang đến thân đoạn văn.
- Độ cao của các tiêu đề trang (đầu trang và chân trang).
- Trang chẵn, trang lẻ (có thể phân biệt hoặc không phân biệt).
* Thiết đặt: File ? page setup . ? xuất hiện cửa sổ page setup ? chọn một số thông số cần thiết ? (nếu mặc định ấn vào Defaut) ? OK.
QUAN SÁT
QUAN SÁT CỬA SỔ PAGE SETUP
II. Xem trước khi in và in văn bản
1. Xem trước khi in:
* Vì: Xem trước khi in giúp: kiểm tra bố trí các trang (ngắt trang), nội dung bố trí ra sao nhất là hình ảnh, bảng biểu.
- File ? Print Preview ? chọn nút (phóng to, thu nhỏ, số trang, các nút lệnh khác) ? xem xong nháy nút close.
Chú ý: Có thể dùng nút lệnh Print Preview (trên thanh công cụ chuẩn standard)
2. In văn bản:
- File ? Print . ? xuất hiện hộp thoại Print ? chọn (máy in, chọn số trang in, số bản in, trang chẵn hay lẽ hay in tất cả)? OK.
Chú ý: - Khi in máy in sẽ xuất hiện ở góc dưới phải trên thanh nhiệm vụ.
- Muốn hủy bỏ lệnh in : Nháy phải ? open all active ? printers and faxes. ? chọn tên tệp ? ấn delete ? Yes.
Quan sát
Mời các em nghe một đoạn nhạc