Bài 7. Trình bày và in trang tính

TRƯỜNG THCS NGUYỄN BỈNH KHIÊM
TIN HỌC
TRUNG HỌC CƠ SỞ
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2
XEM TRƯỚC KHI IN
ĐIỀU CHỈNH NGẮT TRANG
ĐẶT LỀ VÀ HƯỚNG GIẤY IN
IN TRANG TÍNH

BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3
1. Xem trước khi in.
Quan sát hình và cho nhận xét?
Trang 1
Trang 2
Không hợp lý !
Cần xem
Trước khi in
4
1. Xem trước khi in
Để thực hiện ta nháy vào nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ.
5
Xem trang
Tiếp theo
Xem trang
Trước đó
Phóng to
Thu nhỏ
In
Thiết lập khác
Home
6
2. Điều chỉnh ngắt trang
D? điều chỉnh ta thực hiện như sau:
B1: Chọn View -> Page Break Preview -> Xuất hiện các đường ngắt trang.
B2: Di chuyển chuột đến các đường ngắt trang và điều chỉnh cho phù hợp.
Home
7
3. Đặt lề và hướng giấy in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
8
a) Thay đổi lề:
B1: File -> Page Setup -> XHHT.
B2: Chọn thẻ Margins và tùy chỉnh.
Top: lề trên.
Bottom: lề dưới.
Left: lề trái.
Right: lề phải.
B3: nhấn Ok để đồng ý, Cancel để hủy.
Lề trên
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
10
b) Thay đổi hướng giấy in.
B1: File -> Page Setup -> XHHT.
B2: Chọn thẻ Page và tùy chỉnh.
Portrait: Hướng giấy đứng.
Landscape: Hướng giấy ngang.
B3: nhấn Ok để đồng ý, Cancel để hủy.
Hướng giấy đứng
Hướng giấy nằm ngang
Home
4. In trang tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:
Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
Nháy nút Print