Bài 7. Trình bày và in trang tính

Bài 6: HOÀN THIỆN TRANG BẢNG TÍNH VÀ IN ẤN
Nội dung:
Bài trí trang in.
Hoàn tất tài liệu.
In ấn.
Bài trí trang in
Menu: File  Page Setup
Giao diện
Bài trí trang in – Thay đổi trang in
Thẻ Page- Thay đổi trang in
Mục Orientation: hướng trang in
+ Portrait : In theo chiều dài
+ Landscape : In theo chiều ngang
Mục Scaliing: Thay đổi tỷ lệ, kích thước nội dung trang in
Mục Pager Size: Khổ giấy
Bài trí trang in - Lề trang in
Thay đổi lề của trang in
Thẻ Margin
Thiết lập thông số :
Cho lề : trên (Top), dưới (Bottom), trái (left), phải (right)
Cho tiêu đề đầu (Header) và chân trang (Footer)
Bài trí trang in - Lề trang in
Chỉnh sửa để in vừa số trang định trước:
In trong một trang:
Thẻ Page Fit to Gõ 1
In trong một số trang:
Thẻ Page Fit to Gõ sổ trang cần in

Bài trí trang in
Header and Footer
Thêm đầu trang và chân trang
Thẻ Header / Footer
Chọn tiêu đề đầu (Header) và chân trang (Footer) cho trang
Chèn trường vào Header/Footer
Chọn nút Custom Header hoặc Custom Footer để thêm thông tin
Bài trí trang in – In lưới
Bật / Tắt lưới các đường kẻ
Thẻ Sheet
Mục Print Area: Vùng dữ liệu cần in
Mục Print Titles:
Mục Print
Mục Page Order
Hoàn tất các trang in
Xem trước khi in: FilePrint Preview
Sử dụng thanh công cụ để thao tác (chỉnh sửa trang in)
In ấn
Đặt các lựa chọn in ấn.
- B1: Chọn máy in.
- B2: In bảng tính (toàn bộ, toàn bộ trang hiện hành, một vùng ô định trước, một phần, in riêng biểu đồ/đồ thị…). In thành nhiều bản hoặc chỉ một bản.

Đặt các lựa chọn cho in ấn
Chọn menu: File -> Print, xuất hiện hộp thoại
Chọn máy in
Trang in
Phạm vi in