Bài 7. Trình bày và in trang tính

Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
1
BÀI 15.
CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN
PHẦN 3. HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD

Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
2
BÀI 15. CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN
I. Đặt kích thước trang in
Các thiết đặt cho trang in sẽ áp dụng cho mọi trang trong tệp văn bản.
Các tham số đặc trưng cho một trang in:
Khổ giấy (A4, A3, Letter,…) và hướng giấy (đứng hay ngang).
Khoảng cách lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải của trang (lưu ý: khác với lề của đọan văn bản).
Độ cao của tiều đề trang (đầu trang và chân trang).
Có phân biệt trang chẵn và trang lẽ không.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
3
BÀI 15. CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN
I. Đặt kích thước trang in
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
4
BÀI 15. CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN
I. Đặt kích thước trang in
Các bước để đặt lề, khổ giấy và hướng giấy như sau:
Chọn FilePage Setup…
Thiết đặt các lề ở trang Margin:
Top: khoảng cách lề trên
Left: khoảng cách lề trái
Bottom: khoảng cách lề dưới
Right: Khoảng cách lề phải
Chọn hướng giấy: Portraint (đứng), Landscape (ngang)
Nháy trang Paper để chọn khổ giấy
Nháy trang Layout để thiết đặt bố trí trang
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
5
BÀI 15. CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN
I. Đặt kích thước trang in
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
6
BÀI 15. CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN
II. Xem trước khi in và in văn bản
Xem trước khi in:
Để kiểm tra bố trí trang có hợp lí hay không: ngắt trang, nội dung trang, hình ảnh minh họa,…
Thực hiện: sử dụng nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ chuẩn
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
7
BÀI 15. CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN
II. Xem trước khi in và in văn bản
In văn bản:
Thực hiện lệnh FilePrint… để bắt đầu thao tác in
Chọn máy in
Chọn số trang in
Chọn số bản in
Nháy Ok để in
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
8
BÀI 15. CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN
II. Xem trước khi in và in văn bản
Nếu không muốn, nháy nút Cancel.
Khi đang in, xuất hiện biểu tượng ở bên phải thanh công việc.
Ngừng in văn bản:
Khi đang in, muốn ngừng in thì ta thực hiện các bước sau:
Nháy đúp biểu tượng máy in
Chọn tên tệp văn bản đang in
Nháy lệnh DocumentCancel