Bài 7. Trình bày và in trang tính

HOME
BACK
- Xem trước trang in là một trong các công cụ hữu ích của chương trình bảng tính . Nó cho phép chúng ta xem nội dung trang tính trước khi in, từ đó nó giúp chúng ta phát hiện những sai sót và kịp thời điều chỉnh nội dung trang tính trước khi in.
- Để xem trang tính trước khi in , em thực hiện một trong hai cách sau đây :
Cách 1: Vào File , chọn Print Preview.
Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Print Preview , trên thanh công cụ
HOME
BACK
Một hộp thoại xem trước khi in xuất hiện với các chức năng sau :
Next: Xem trang tiếp theo
Previous: Xem trang trước.
Zoom: Dùng để phóng to/thu nhỏ trang tính.
Page Break Preview: Chuyển sang chế độ xem trang với các dấu ngắt trang.
Close: Đóng chế độ xem trước khi in và trở về chế độ bình thường.
HOME
BACK
Trang tiếp
Trang trước
Phóng to / Thu nhỏ
Đóng
- Có hai loại dấu ngắt trang: Ngắt trang tự động (Đường xanh nét đứt) và ngắt trang thủ công (Đường xanh nét liền).
* Để điều chỉnh lại các dấu ngắt trang ta thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Vào View,chọn Page Break Preview.
- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào các đường kẻ xanh chuyển thành dạng  (đường kẻ ngang) hoặc dạng ↕ (đường kẻ đứng).
- Bước 3: Kéo thả đường kẻ đến vị trí mong muốn
HOME
BACK
HOME
BACK
Hãy ghép cột A với cột B để có cùng ý nghĩa:
HOME
BACK
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
HOME
BACK
a. Thiết đặt lề trang in
a. Thiết đặt lề trang in
- Để thiết đặt lề trang in em thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
- Bước 2: Mở trang Margins. Sau đó, thay đổi thông số trong các ô Top(trên),Bottom(dưới) Left(trái), Right (phải).
- Bước3: Nháy OK.
HOME
BACK
Chọn Margins
Thay đổi lề trên
Thay đổi lề phải
Thay đổi
lề dưới
Thay đổi
lề trái
Đồng ý
b. Thiết đặt hướng giấy in

- Để thiết đặt hướng giấy in em thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK.
HOME
BACK
Chọn Page
Chọn hướng giấy nằm
Chọn hướng giấy đứng
Đồng ý
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:
- Các trang đã được ngắt một cách hợp lí.
- Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp
 chúng ta tiến hành in trang tính.
HOME
BACK
Chúng ta tiến hành in trang tính bằng một trong hai cách:
Cách 1: Nháy nút Print trên thanh công cụ để in trang tính.
Lưu ý: Nếu chọn cách này, máy tính sẽ in tất cả các dữ liệu trên trang tính.

HOME
BACK
Nháy chuột
Cách 2:
HOME
BACK
- Vào File  Print , xuất hiện hộp thoại.
Chọn All để in tất cả.
Chọn các trang tùy ý để in ở mục
From To
Ví dụ : From 2 To 4 để in từ trang 2 đến trang 4
- Nhấn OK để đồng ý
In tất cả
Đồng ý
BACK
HOME
BACK
a. View  Page Break Preview
b. File  Page setup  Page
c. File  Page setup  Margins
d. Cả 3 cách trên đều sai.

Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?
HOME
Ngắt trang và đặt lề cho trang
Chỉnh hướng trang in
c. Đặt lại lề cho trang in
d. Cách 1 và cách 2 đều đúng
Trước khi chỉnh sửa
Sau khi chỉnh sửa
BACK
HOME
Em dùng thao tác gì để chỉnh sửa trang tính trên ?
Trang 1
Trang 2
Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
a. Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
b. Chọn hướng giấy in
c. Đặt lề cho giấy in
d. Cả 3 cách đều đúng
BACK
HOME
- Các em về nhà làm bài tập 1,2,3 trang 65.
- Xem trước bài thực hành 7 : IN DANH SÁCH LỚP EM.
HOME
BACK
HOME
BACK
HOME
BACK